Descripción del puesto

Buscamos un/a Coordinador/a de Eventos Corporativos para planificar, organizar y ejecutar eventos empresariales, reuniones, convenciones, seminarios, actividades de networking y experiencias corporativas en Viña del Mar y la Región de Valparaíso.

La posición será responsable de coordinar cada etapa del evento, desde el levantamiento de requerimientos y preparación de propuestas hasta la ejecución y evaluación posterior. Trabajará directamente con clientes, hoteles, centros de eventos, proveedores audiovisuales, catering, transporte y equipos internos para asegurar una experiencia profesional, organizada y acorde con los objetivos de cada actividad.

Principales responsabilidades

- Planificar y coordinar eventos corporativos, definiendo cronogramas, requerimientos, recursos, espacios, servicios y actividades necesarias para cada proyecto.
- Gestionar la relación con clientes corporativos, levantando necesidades, preparando propuestas y realizando seguimiento durante las distintas etapas del evento.
- Coordinar hoteles, centros de eventos y proveedores externos, incluyendo catering, audiovisuales, decoración, transporte, montaje y servicios complementarios.
- Supervisar la ejecución de los eventos en terreno, verificando horarios, montaje, asistencia, servicios contratados y cumplimiento de los estándares acordados.
- Controlar presupuestos y cotizaciones, realizando seguimiento de costos, órdenes de servicio, facturación y modificaciones solicitadas durante la organización.
- Preparar cronogramas,



programas y documentación operativa, manteniendo actualizada la información necesaria para clientes, proveedores y equipos involucrados.
- Evaluar los resultados de cada evento, recopilando comentarios de clientes, revisando indicadores y proponiendo mejoras para futuras actividades corporativas.

Requisitos y calificaciones

- Título técnico o competente en Turismo, Hotelería, Administración, Relaciones Públicas, Marketing, Producción de Eventos o una carrera relacionada.
- Experiencia de 2 a 4 años en organización de eventos corporativos, hotelería, turismo MICE, producción de eventos o coordinación de actividades empresariales.
- Experiencia en planificación de eventos, coordinación de proveedores, gestión de clientes y supervisión de actividades en terreno.
- Conocimientos de presupuestos, cotizaciones, negociación con proveedores y control de costos asociados a eventos.
- Manejo de Excel y herramientas de planificación y gestión, además de plataformas digitales para presentaciones, cronogramas y seguimiento de actividades.
- Deseable experiencia trabajando con hoteles, centros de convenciones, empresas de catering, proveedores audiovisuales y servicios de transporte.
- Excelentes habilidades de organización, comunicación, negociación y resolución de problemas, con capacidad para trabajar bajo presión y coordinar varias actividades simultáneamente.

Sueldo: $1.350.000 - $1.850.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador/a de Eventos Corporativos (Viña del Mar)
🏢 TMLHMS Hospitality u0026 Servicios
📍 Viña del Mar