Sobre el cargo

SoulPay Finance and Business Operations Group busca incorporar un/a Coordinador/a de Eventos para planificar, organizar y ejecutar eventos corporativos, comerciales e institucionales. La posición será responsable de coordinar proveedores, participantes, espacios, materiales y recursos, asegurando una ejecución ordenada desde la planificación inicial hasta el cierre de cada actividad.

Responsabilidades

- Planificar y coordinar eventos corporativos, reuniones, actividades comerciales y actividades internas.
- Elaborar cronogramas, presupuestos, listas de tareas y planes de ejecución.
- Coordinar fechas, horarios, espacios, proveedores y requerimientos logísticos.
- Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones de proveedores.
- Coordinar servicios de catering, audiovisuales, transporte, mobiliario, decoración y otros servicios.
- Supervisar proveedores antes y durante la realización de los eventos.
- Verificar que los servicios contratados cumplan con las condiciones y horarios acordados.
- Gestionar invitaciones, confirmaciones de asistencia y registro de participantes.
- Coordinar acreditaciones, recepción y orientación de asistentes.
- Preparar materiales, presentaciones, señalética y documentación necesaria.
- Coordinar montaje, distribución de espacios y desmontaje.
- Supervisar la operación durante el evento y resolver contingencias.
- Mantener comunicación permanente con proveedores, participantes y equipos internos.
- Realizar seguimiento de compromisos y tareas pendientes.
- Controlar gastos y mantener registros de facturas, órdenes de compra y documentación de proveedores.
- Preparar reportes de gastos y resultados posteriores a cada evento.
- Recopilar comentarios de participantes y equipos internos para identificar oportunidades de mejora.




- Mantener actualizado el calendario de eventos y actividades.
- Apoyar actividades de comunicación interna, relacionamiento y promoción cuando corresponda.

Requisitos
- Formación técnica o cualificado en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Marketing, Turismo, Hotelería o carrera relacionada.
- Experiencia de 2 años en coordinación, producción u organización de eventos.
- Experiencia coordinando proveedores, servicios y actividades logísticas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Capacidad para elaborar presupuestos y realizar seguimiento de gastos.
- Buenas habilidades de organización y planificación.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y plazos simultáneamente.
- Disponibilidad para apoyar actividades presenciales y eventos fuera del horario habitual cuando sea necesario.

Competencias
- Organización y planificación
- Gestión logística
- Comunicación efectiva
- Negociación
- Resolución de problemas
- Atención al detalle
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Manejo de prioridades
- Orientación a resultados

Mindset Buscamos una persona dinámica, organizada y resolutiva, capaz de coordinar múltiples actividades manteniendo el control de los detalles. Será importante anticiparse a posibles inconvenientes, mantener una comunicación fluida con proveedores y equipos internos, y asegurar una experiencia ordenada para los participantes.

Palabras clave: Coordinador de Eventos, Event Coordinator, Producción de Eventos, Organización de Eventos, Eventos Corporativos, Event Management, Logística de Eventos, Gestión de Proveedores, Producción, Relaciones Públicas, Marketing, Coronel, Biobío.

Sueldo: $1.100.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador de Eventos (Coronel)
🏢 SoulPay Finance and Business Operations Group
📍 Coronel