04 oct
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METAPROJECT GROUP
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Santiago
04 oct
METAPROJECT GROUP
Santiago
Importante empresa del rubro de la minería, energía y ferroviario requiere contratar a un/a Control Documental para desempeñarse en nuetra Casa Matriz ubicada en Santiago, quien será responsable de coordinar y gestionar las actividades asociadas al control documental, asegurando el correcto manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los distintos proyectos y requerimientos de la organización. Principales funciones:
- Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.
- Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.
- Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.
- Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.
- Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.
- Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.
- Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.
- Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.
Perfil deseado:
- Formación asociada a Bibliotecología, Secretariado Técnico o carrera afín.
- Contar con al menos 2 años de experiencia en trabajos asociados a ingeniería y manejo de bases de datos.
- Manejo de Microsoft Office nivel intermedio-avanzado.
- Deseable conocimiento y/o manejo de plataformas de gestión documental Aconex, SG Doc y Minedoc.
- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Buena redacción y habilidades de comunicación.
- Capacidad de organización, planificación y trabajo metódico.
- Orientación al trabajo cooperativo y buenas relaciones interpersonales.
📌 Auxiliar administrativoa Control de Proyectos (Santiago)
🏢 METAPROJECT GROUP
📍 Santiago