04 oct
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EHS APRYMA
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Santiago
04 oct
EHS APRYMA
Santiago
En EHS APRYMA, estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y responsable, con experiencia en proceso de facturación, y finanzas para integrarse a nuestro equipo de trabajo en Las Condes. Buscamos a una persona con capacidad para trabajar de manera ordenada, realizar seguimiento de sus responsabilidades y mantener una buena relación con clientes y equipos internos. Valoramos la atención al detalle, autonomía, compromiso y disposición para aprender y asumir nuevos desafíos.
Las principales funciones son: Emisión, revisión y gestión de facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios. Revisión y control de órdenes de compra (OC), HES y documentación asociada al proceso de facturación. Seguimiento de facturas emitidas y gestión de documentos y procesos pendientes.
Coordinación con clientes y áreas internas para resolver observaciones y gestionar documentación pendiente. Registro, organización, actualización y archivo de documentación administrativa. Control y registro de gastos y compras de la empresa.
Gestión y seguimiento de compras de insumos, materiales y otros requerimientos necesarios para el funcionamiento de la oficina. Apoyo en la coordinación con proveedores y seguimiento de órdenes de compra y entregas. Apoyo en otras tareas administrativas y operativas del área de Administración y Finanzas.
Apoyo en recepción y atención general de la oficina, incluyendo atención de citófono,
recepción y orientación de visitas, atención telefónica y derivación de llamadas y requerimientos. Apoyo a Gerencia General en tareas administrativas, coordinación de reuniones, gestión de documentación y otros requerimientos que sean necesarios. Mantener una adecuada atención y orientación a clientes, proveedores, visitas y colaboradores.
Requisitos Formación técnica o profesional en Administración de empresas, Finanzas Al menos 1 años de experiencia en funciones administrativas, en procesos de facturación.
Experiencia en emisión, revisión y seguimiento de facturas y documentación asociada. Manejo de Google Drive, herramientas digitales a nivel intermedio. Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
Residencia en la Región Metropolitana. Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente. Proactividad, responsabilidad y autonomía en el desarrollo de sus funciones. ¿Qué ofrecemos?
Ambiente de trabajo ágil y de aprendizaje constante. Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Jornada laboral de lunes a viernes.
Contrato a plazo fijo, con posibilidad de renovación a indefinido. Día administrativo. ¿Te interesa? Envía tu CV con pretensiones de renta a indicando en el asunto: Asistente Administrativo(a) de Facturación.
📌 Asistente de Facturación. (Santiago)
🏢 EHS APRYMA
📍 Santiago