Secretaria Administrativa — RM, Comuna Las Condes Para nuestro cliente del rubro inmobiliario, buscamos una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión diaria de la oficina, coordinar actividades administrativas y brindar una atención cordial y oportuna a clientes, proveedores y colaboradores. Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.

Principales responsabilidades

- Atender y canalizar llamadas, correos y consultas, además de recibir a clientes y visitas.
- Coordinar agendas, reuniones y actividades de la oficina.
- Elaborar y actualizar documentos, planillas y registros administrativos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales, resguardando la confidencialidad de la información.
- Apoyar la recepción, revisión y derivación de facturas, órdenes de compra y otros documentos.
- Coordinar compras de insumos y requerimientos de funcionamiento de la oficina.




- Realizar seguimiento de trámites y solicitudes, apoyando a las distintas áreas de la empresa.
- Coordinar viajes de trabajo, gestionando reservas de pasajes, alojamiento y traslados, y organizando itinerarios de acuerdo con las necesidades y el presupuesto de la empresa.

Perfil requerido

- Formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
- Experiencia en funciones de secretariado o apoyo administrativo.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Buena redacción, ortografía y comunicación verbal.
- Capacidad para organizar tareas, priorizar requerimientos y cumplir plazos.
- Orientación de servicio, atención al detalle y discreción en el manejo de información.
- Deseable facilidad en el uso de plataformas de IA (no excluyente)

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📌 Secretaria Ejecutiva (Santiago)
🏢 Sherpas Consulting
📍 Santiago