SOBRE EL CARGO

Buscamos un Analista de Facturación para gestionar y controlar el proceso de facturación de manera remota. El cargo tendrá responsabilidad sobre la revisión de antecedentes, validación de cargos, emisión y control de documentos, seguimiento de facturas, resolución de diferencias y coordinación con Cuentas por Cobrar.

La persona seleccionada deberá asegurar que las facturas sean emitidas correctamente, dentro de los plazos establecidos y con la documentación de respaldo correspondiente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Gestionar el ciclo completo de facturación de clientes asignados.
- Revisar órdenes de compra, contratos, servicios prestados, tarifas y antecedentes antes de facturar.
- Validar que los datos de clientes, montos, fechas, condiciones comerciales e impuestos estén correctamente registrados.
- Preparar y emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos relacionados.
- Revisar facturas antes de su envío para detectar errores o información incompleta.
- Procesar volúmenes de facturación periódica de acuerdo con calendarios y fechas de cierre.
- Realizar seguimiento de facturas emitidas y confirmar su correcta recepción por parte de los clientes.
- Investigar diferencias entre servicios registrados, órdenes de compra y montos facturados.
- Gestionar correcciones y reemisiones cuando existan errores de facturación.
- Atender rechazos de facturas y coordinar su resolución con clientes y áreas internas.
- Mantener seguimiento de documentos pendientes de aprobación o información adicional.
- Coordinar con Cuentas por Cobrar el estado de facturas, pagos pendientes y diferencias de cuenta.
- Apoyar conciliaciones entre facturación, cuentas por cobrar y registros contables.
- Analizar saldos y movimientos para identificar inconsistencias.
- Registrar correctamente ajustes, anulaciones, notas de crédito y modificaciones en los sistemas.
- Mantener actualizados archivos, respaldos y documentación de cada proceso de facturación.




- Preparar reportes de facturación, documentos emitidos, rechazos, diferencias y pendientes.
- Monitorear indicadores de facturación, volumen procesado, errores y cumplimiento de fechas de cierre.
- Participar en cierres mensuales y asegurar que las operaciones pendientes sean identificadas y gestionadas oportunamente.
- Responder consultas de clientes relacionadas con facturas, documentos, cargos y condiciones de facturación.
- Coordinar con Ventas, Operaciones, Finanzas, Contabilidad y Cuentas por Cobrar para resolver incidencias.
- Identificar oportunidades para reducir errores, reprocesos y retrasos dentro del ciclo de facturación.
- Mantener confidencialidad sobre información financiera y comercial de clientes.

LO QUE BUSCAMOS
- 2 a 4 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar, administración financiera, contabilidad o áreas relacionadas.
- Formación técnica o cualificado en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
- Experiencia en emisión, revisión y seguimiento de facturas.
- Conocimientos de notas de crédito, notas de débito, órdenes de compra y conciliaciones.
- Manejo de Excel o Google Sheets para análisis, seguimiento y reportes.
- Deseable experiencia con ERP, sistemas de facturación o plataformas administrativas.
- Capacidad para trabajar con altos volúmenes de información y documentos.
- Alta atención al detalle y precisión numérica.
- Capacidad para identificar diferencias y resolver problemas de facturación.
- Organización para cumplir calendarios de facturación y cierres mensuales.
- Buena comunicación escrita y capacidad para coordinar de forma remota.
- Autonomía y capacidad para mantener seguimiento de tareas sin supervisión constante.

MINDSET Buscamos una persona precisa, organizada y orientada al seguimiento. La facturación requiere controlar cada detalle antes de emitir un documento, detectar diferencias rápidamente y mantener seguimiento hasta que una factura sea aceptada, corregida o conciliada correctamente.

Sueldo: $18.800.000 - $22.800.000 al año

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Facturación Médica (Remoto) (Talca)
🏢 KNKRR Servicios de Facturación
📍 Talca