Sobre el cargo

CB Instrument Engineering and Technical Services busca incorporar un/a Analista de Facturación para gestionar y controlar el proceso de emisión de documentos tributarios, asegurando que las facturas sean procesadas correctamente y dentro de los plazos establecidos. La posición tendrá contacto permanente con las áreas de Administración, Finanzas, Operaciones y clientes para validar información, resolver diferencias y mantener registros de facturación actualizados.

Responsabilidades

- Ejecutar el proceso de facturación de servicios, productos y órdenes de trabajo.
- Revisar órdenes de compra, contratos, cotizaciones y antecedentes necesarios para emitir facturas.
- Validar precios, cantidades, condiciones comerciales, fechas y datos de clientes antes de facturar.
- Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos tributarios correspondientes.
- Registrar documentos emitidos en los sistemas administrativos o ERP.
- Revisar que la información tributaria y comercial de los documentos sea correcta.
- Realizar seguimiento de documentos rechazados, observados o pendientes de emisión.
- Coordinar con Operaciones y Administración la validación de servicios o trabajos ejecutados antes de facturar.
- Gestionar diferencias entre órdenes de compra, facturas, recepciones y registros internos.
- Atender consultas de clientes relacionadas con facturas, documentos tributarios, fechas de emisión y antecedentes de cobro.
- Enviar facturas y documentación de respaldo a clientes de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada la información de clientes y condiciones de facturación.
- Realizar conciliaciones y revisiones de cuentas asociadas al proceso de facturación.
- Apoyar el seguimiento de facturas pendientes de aceptación o recepción por parte de clientes.
- Preparar reportes de facturación diaria, semanal y mensual.
- Apoyar el cierre contable mensual mediante la revisión de documentos emitidos y pendientes.




- Mantener un archivo ordenado de facturas, notas de crédito, órdenes de compra y documentación de respaldo.
- Identificar errores recurrentes en el proceso y proponer mejoras administrativas.
- Coordinar con Contabilidad y Cuentas por Cobrar para asegurar la correcta contabilización y seguimiento de documentos.
- Cumplir los procedimientos internos y requisitos tributarios aplicables al proceso de facturación.

Requisitos
- Formación técnica o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera relacionada.
- Experiencia de 1 a 3 años en facturación, cuentas por cobrar, administración o áreas contables.
- Conocimientos de procesos de facturación y documentos tributarios en Chile.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia con ERP, sistemas contables o plataformas de facturación electrónica.
- Capacidad para revisar grandes volúmenes de información con precisión.
- Experiencia en conciliación y revisión de documentos.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar con plazos de cierre.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Valdivia.

Competencias
- Atención al detalle
- Organización y planificación
- Análisis numérico
- Orientación al cumplimiento
- Capacidad de seguimiento
- Resolución de problemas
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Manejo de prioridades
- Responsabilidad

Mindset Buscamos una persona metódica, organizada y orientada al detalle, capaz de revisar información financiera y tributaria con precisión. Será fundamental mantener un seguimiento constante de los documentos, coordinar con diferentes áreas y resolver oportunamente cualquier diferencia que pueda retrasar el proceso de facturación.

Palabras principal: Analista de Facturación, Facturación, Billing Analyst, Facturación Electrónica, Cuentas por Cobrar, Accounts Receivable, Documentos Tributarios, ERP, Excel, Administración, Contabilidad, Valdivia.

Sueldo: $4.000 - $4.500 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Facturación (Valdivia)
🏢 CB Instrument Engineering and Technical Services
📍 Valdivia