SOBRE EL CARGO

Buscamos un Analista de Cuentas por Pagar para gestionar y controlar el proceso de obligaciones con proveedores, asegurando que las facturas y documentos recibidos sean correctamente registrados, validados y procesados dentro de los plazos establecidos.

La persona seleccionada tendrá participación directa en la revisión documental, conciliación de facturas con órdenes de compra y recepciones, resolución de diferencias, preparación de pagos y procesos de cierre, trabajando en coordinación con Finanzas, Compras, Bodega y proveedores.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar desde la recepción de documentos hasta su contabilización y pago.
- Recibir, registrar y revisar facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos de proveedores.
- Validar que las facturas cumplan con los requisitos internos y tributarios correspondientes.
- Revisar la correspondencia entre facturas, órdenes de compra, contratos y documentos de recepción.
- Realizar conciliaciones entre facturas, órdenes de compra y bienes o servicios efectivamente recibidos.
- Identificar diferencias de precios, cantidades, fechas, impuestos o condiciones comerciales.
- Coordinar con Compras y las áreas solicitantes la resolución de diferencias en documentos.
- Contactar a proveedores para solicitar correcciones, respaldos o documentación faltante.
- Registrar correctamente facturas y documentos en el ERP o sistema financiero.
- Controlar documentos pendientes de contabilización, aprobación o pago.
- Mantener actualizada la cartera de proveedores y sus antecedentes administrativos.
- Revisar fechas de vencimiento y preparar información para la programación de pagos.




- Elaborar propuestas o listados de pagos según prioridades, vencimientos y políticas internas.
- Coordinar con Tesorería la ejecución y confirmación de pagos a proveedores.
- Realizar seguimiento de pagos rechazados, pendientes o no conciliados.
- Registrar y controlar anticipos, retenciones, compensaciones y otros movimientos relacionados con proveedores.
- Gestionar notas de crédito y débito asociadas a facturas procesadas.
- Realizar conciliaciones de cuentas de proveedores y analizar saldos pendientes.
- Investigar partidas antiguas o movimientos que permanezcan sin conciliación.
- Preparar análisis de antigüedad de cuentas por pagar.
- Mantener documentación y respaldos de cada transacción procesada.
- Apoyar el cierre contable mensual mediante revisión de facturas pendientes y obligaciones devengadas.
- Identificar facturas correspondientes a servicios recibidos que aún no hayan sido registradas.
- Preparar reportes de cuentas por pagar, facturas pendientes, vencimientos y pagos realizados.
- Atender consultas de proveedores relacionadas con estados de factura y pagos.
- Coordinar con Contabilidad la correcta clasificación y registro de documentos.
- Apoyar auditorías internas y externas proporcionando documentación y respaldos de las transacciones.




- Revisar periódicamente la calidad de los datos registrados en el sistema.
- Identificar oportunidades para mejorar tiempos de procesamiento, controles y conciliaciones.
- Cumplir procedimientos internos de aprobación, control financiero y confidencialidad de información.

LO QUE BUSCAMOS
- 2 a 4 años de experiencia en Cuentas por Pagar, Contabilidad, Finanzas o Administración.
- Formación técnica o competente en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
- Experiencia en procesamiento y validación de facturas de proveedores.
- Conocimientos de conciliación de cuentas y control documental.
- Experiencia revisando órdenes de compra, recepciones y facturas.
- Manejo de Excel o Google Sheets para análisis y seguimiento financiero.
- Deseable experiencia con ERP o sistemas contables.
- Conocimientos de procesos de cierre mensual y programación de pagos.
- Capacidad para analizar diferencias y resolver partidas pendientes.
- Organización para manejar múltiples proveedores y fechas de vencimiento.
- Atención al detalle y precisión en el registro de información.
- Buenas habilidades de comunicación con proveedores y áreas internas.
- Capacidad para trabajar con información financiera confidencial.

MINDSET Buscamos una persona analítica, metódica y orientada al control. En Cuentas por Pagar, cada documento debe tener trazabilidad: desde la recepción y validación de la factura hasta su aprobación, registro, pago y conciliación. La atención al detalle y el seguimiento de partidas pendientes son fundamentales para mantener una cartera de proveedores ordenada y confiable.

Sueldo: $24.000.000 al año

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Cuentas por Pagar (Santiago)
🏢 Meridien de l'Amour Servicios Administrativos
📍 Santiago