SOBRE EL CARGO

Buscamos un Analista de Cuentas por Cobrar para gestionar y controlar la cartera de clientes, asegurando el registro oportuno de pagos, la correcta aplicación de cobranzas y el seguimiento de saldos pendientes.

El cargo tendrá participación directa en el ciclo de cuentas por cobrar, desde la revisión de documentos y conciliación de movimientos hasta la gestión de facturas vencidas, resolución de diferencias y preparación de información para cierres y reportes financieros.

La persona seleccionada trabajará en coordinación con Finanzas, Facturación, Tesorería, Servicio al Cliente y otras áreas para mantener la cartera actualizada y contribuir a una recuperación eficiente de los saldos pendientes.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Administrar y mantener actualizada la cartera de cuentas por cobrar asignada.
- Revisar saldos de clientes, facturas emitidas, vencimientos y movimientos pendientes.
- Realizar seguimiento periódico de facturas próximas a vencer y documentos vencidos.
- Gestionar cobranzas mediante correo electrónico, teléfono y otros canales establecidos.
- Contactar a clientes para solicitar pagos, confirmar fechas de compromiso y realizar seguimiento de acuerdos.
- Registrar correctamente las gestiones de cobranza, compromisos de pago y respuestas de los clientes.
- Analizar cuentas con saldos pendientes para identificar facturas vencidas, pagos no aplicados, diferencias y documentos en disputa.
- Aplicar y validar pagos recibidos de acuerdo con la información bancaria y los antecedentes disponibles.
- Realizar conciliaciones entre pagos, facturas, notas de crédito, notas de débito y saldos de clientes.




- Investigar diferencias entre los registros contables y la información proporcionada por clientes.
- Coordinar con Facturación la corrección de documentos rechazados, inconsistencias o errores de emisión.
- Dar seguimiento a facturas observadas, disputadas o pendientes de resolución.
- Revisar notas de crédito y débito relacionadas con ajustes de cuentas de clientes.
- Preparar análisis de antigüedad de saldos y reportes de cartera.
- Monitorear indicadores como cuentas vencidas, días de cobranza, recuperación de cartera y compromisos pendientes.
- Identificar cuentas con riesgo de atraso y escalar oportunamente situaciones que requieran intervención.
- Mantener actualizada la documentación y respaldo de las gestiones realizadas con cada cliente.
- Atender consultas de clientes relacionadas con facturas, pagos, saldos y estados de cuenta.
- Coordinar con Tesorería la identificación y aplicación de depósitos recibidos.
- Apoyar procesos de cierre mensual mediante conciliaciones, análisis de saldos y revisión de partidas pendientes.
- Preparar reportes de cuentas por cobrar para Finanzas y áreas de gestión.
- Participar en revisiones y auditorías proporcionando respaldos de transacciones y gestiones realizadas.
- Mantener controles sobre cuentas antiguas,



pagos pendientes de aplicación y partidas conciliatorias.
- Proponer mejoras en los procesos de cobranza, conciliación y seguimiento de cartera.
- Cumplir con políticas internas de crédito, cobranza, control financiero y confidencialidad de información.

LO QUE BUSCAMOS
- 2 a 4 años de experiencia en Cuentas por Cobrar, Cobranza, Contabilidad, Finanzas o Administración.
- Formación técnica o competente en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia en gestión de cartera y seguimiento de facturas vencidas.
- Conocimientos de conciliación de cuentas y aplicación de pagos.
- Experiencia utilizando Excel o Google Sheets para análisis y seguimiento de información financiera.
- Deseable experiencia con ERP, sistemas contables o plataformas de gestión de cobranza.
- Capacidad para analizar estados de cuenta, movimientos y diferencias.
- Buen manejo de comunicación escrita y telefónica con clientes.
- Capacidad para organizar múltiples cuentas y prioridades.
- Atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos.
- Capacidad para trabajar con información financiera confidencial.

MINDSET Buscamos una persona analítica, organizada y orientada al seguimiento. En Cuentas por Cobrar, el trabajo no termina con enviar un recordatorio de pago: es necesario entender cada saldo, identificar la causa de los atrasos, documentar las gestiones, conciliar los movimientos y asegurar que cada compromiso avance hasta su resolución.

Sueldo: $19.800.000 - $24.000.000 al año

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Cuentas por Cobrar (Puerto Montt)
🏢 Mahajan Imaging Servicios Médicos
📍 Puerto Montt