SOBRE EL CARGO

Buscamos un Analista de Compras para gestionar y dar seguimiento a los procesos de adquisición de bienes y servicios requeridos por la organización. El cargo tendrá participación directa en la recepción de solicitudes, búsqueda y evaluación de proveedores, comparación de cotizaciones, emisión de órdenes de compra y seguimiento hasta la recepción conforme.

La persona seleccionada deberá mantener control sobre precios, condiciones comerciales, fechas de entrega y documentación, coordinando con las áreas solicitantes, proveedores, Bodega, Finanzas y Operaciones para asegurar un abastecimiento oportuno y correctamente documentado.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Recibir, revisar y registrar solicitudes de compra provenientes de las distintas áreas.
- Validar que cada requerimiento incluya especificaciones, cantidades, fechas requeridas y centro de costo correspondiente.
- Solicitar cotizaciones a proveedores de acuerdo con las necesidades de cada compra.
- Buscar nuevos proveedores para productos y servicios requeridos por la organización.
- Comparar precios, condiciones de pago, plazos de entrega, garantías y otros términos comerciales.
- Preparar cuadros comparativos para facilitar la evaluación y aprobación de alternativas.
- Coordinar con las áreas solicitantes la selección de productos, servicios y proveedores.
- Negociar condiciones comerciales dentro de los parámetros y políticas establecidos.
- Emitir y gestionar órdenes de compra aprobadas.
- Enviar órdenes de compra a proveedores y confirmar recepción.
- Realizar seguimiento de órdenes abiertas y fechas comprometidas de entrega.
- Coordinar con proveedores modificaciones de cantidades, fechas, especificaciones o condiciones cuando sea necesario.
- Informar oportunamente retrasos,



quiebres de stock o problemas de abastecimiento.
- Coordinar con Bodega la recepción de materiales, equipos e insumos.
- Verificar que las cantidades recibidas correspondan con las órdenes de compra.
- Gestionar diferencias entre productos solicitados, comprados y recibidos.
- Dar seguimiento a compras pendientes y requerimientos urgentes.
- Mantener actualizado el maestro de proveedores, precios y condiciones comerciales.
- Revisar documentación comercial y administrativa de proveedores.
- Coordinar con Finanzas la recepción y validación de facturas asociadas a órdenes de compra.
- Resolver diferencias entre órdenes de compra, recepción de mercancías y facturas.
- Mantener control sobre compras realizadas, pendientes y comprometidas.
- Preparar reportes de compras, gastos, órdenes abiertas, proveedores y cumplimiento de entregas.
- Analizar precios históricos y variaciones de costos para identificar oportunidades de ahorro.
- Monitorear indicadores de compras como cumplimiento de proveedores, tiempos de entrega, variaciones de precio y órdenes pendientes.
- Apoyar procesos de evaluación y homologación de proveedores.
- Mantener respaldos de cotizaciones, aprobaciones, órdenes de compra y documentación asociada.
- Participar en procesos de renovación de contratos y acuerdos comerciales con proveedores.
- Coordinar con Operaciones, Finanzas, Bodega y otras áreas para resolver requerimientos de abastecimiento.




- Identificar oportunidades para mejorar tiempos de compra, control documental y condiciones comerciales.
- Cumplir las políticas internas de compras, autorizaciones, presupuesto y control de proveedores.

LO QUE BUSCAMOS
- 2 a 4 años de experiencia en compras, abastecimiento, adquisiciones, procurement o áreas relacionadas.
- Formación técnica o competente en Administración, Logística, Comercio, Ingeniería, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia gestionando cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de proveedores.
- Capacidad para analizar precios, condiciones comerciales y alternativas de abastecimiento.
- Manejo de Excel o Google Sheets para comparación de información y elaboración de reportes.
- Deseable experiencia con ERP, plataformas de compras o sistemas de gestión de proveedores.
- Conocimientos de procesos de recepción, facturación y control documental.
- Capacidad para negociar y mantener relaciones profesionales con proveedores.
- Organización para administrar múltiples requerimientos y fechas de entrega.
- Atención al detalle y capacidad para detectar diferencias en órdenes, recepciones y facturas.
- Habilidad para trabajar con distintas áreas internas y resolver incidencias de abastecimiento.
- Orientación a costos, cumplimiento y continuidad operacional.

MINDSET Buscamos una persona analítica, organizada y orientada al control. Un buen Analista de Compras no se limita a solicitar cotizaciones: compara alternativas, revisa condiciones, controla las órdenes abiertas, anticipa retrasos, verifica las recepciones y mantiene trazabilidad de cada adquisición desde la solicitud hasta el cierre documental.

Sueldo: $1.700.000 - $2.000.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Compras (Coquimbo)
🏢 Club Daumale Servicios Empresariales
📍 Coquimbo