04 oct
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Aisha Satizabal Business Services
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Calama
04 oct
Aisha Satizabal Business Services
Calama
Sobre el Cargo:
Buscamos un Analista Administrativo para apoyar nuestras operaciones administrativas diarias en Antofagasta. La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, mantener registros precisos, apoyar procesos internos y asistir a diferentes equipos con sus requerimientos administrativos. El candidato ideal es organizado, detallista y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno empresarial cualificado.
Por Qué Trabajar Con Nosotros:
El Entorno:
Ofrecemos un ambiente de trabajo estructurado y colaborativo donde se valoran la precisión administrativa, la organización y la comunicación efectiva. Trabajarás directamente con diferentes áreas de la empresa y contribuirás al funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.
Apoyo Operacional:
Tendrás la oportunidad de participar en procesos administrativos, gestión documental, elaboración de informes, programación y coordinación interna, desarrollando experiencia práctica en operaciones empresariales.
Desarrollo Profesional:
Promovemos el desarrollo de habilidades administrativas, organizacionales y analíticas mediante responsabilidades prácticas y colaboración con profesionales experimentados.
Crecimiento:
A medida que conozcas nuestros procesos, tendrás la oportunidad de asumir nuevas responsabilidades y participar en iniciativas destinadas a mejorar los procedimientos administrativos.
Principales Responsabilidades:
Gestión Administrativa:
Preparar, organizar y mantener documentos administrativos, registros, formularios y archivos internos. Asegurar que la información esté completa, correcta y actualizada.
Documentación y Reportes:
Preparar informes periódicos, planillas, resúmenes y registros administrativos.
Revisar la información para verificar su precisión antes de enviarla a los equipos correspondientes.
Coordinación Interna:
Coordinar solicitudes administrativas entre diferentes departamentos, realizar seguimiento de tareas pendientes y proporcionar apoyo oportuno a colaboradores y supervisores.
Gestión de Datos:
Mantener bases de datos, planillas y sistemas internos con información precisa y actualizada. Identificar inconsistencias y coordinar las correcciones correspondientes cuando sea necesario.
Programación y Seguimiento:
Apoyar la coordinación de reuniones, citas, plazos administrativos y actividades de seguimiento. Mantener un registro de solicitudes pendientes y asegurar el cumplimiento oportuno de las tareas importantes.
Lo Que Buscamos:
Experiencia:
2 o más años de experiencia en funciones administrativas, apoyo de oficina, operaciones, coordinación o cargos relacionados.
Formación:
Se valoran estudios técnicos o profesionales en Administración, Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras relacionadas.
Herramientas:
Manejo de Microsoft Excel, Word, Outlook, Google Workspace y otras plataformas administrativas digitales. Se valoran conocimientos de Excel a nivel intermedio.
Comunicación:
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español. Capacidad para comunicarse profesionalmente con equipos internos, proveedores y contactos externos.
Organización:
Alta atención al detalle, capacidad para priorizar múltiples tareas administrativas y compromiso con el cumplimiento de plazos.
Mentalidad:
Eres una persona organizada, responsable, proactiva y práctica. Comprendes la importancia de mantener documentación precisa y puedes asumir responsabilidad por tus tareas administrativas mientras colaboras con el equipo.
Sueldo: $750.000 - $900.000 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista Administrativo (Calama)
🏢 Aisha Satizabal Business Services
📍 Calama