Secretaria Administrativa — RM, Comuna Las Condes Para nuestro cliente del rubro inmobiliario, buscamos una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión diaria de la oficina, coordinar actividades administrativas y brindar una atención cordial y oportuna a clientes, proveedores y colaboradores. Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con buena comunicación y disposición para trabajar en equipo. Principales responsabilidades Atender y canalizar llamadas, correos y consultas, además de recibir a clientes y visitas.

Coordinar agendas, reuniones y actividades de la oficina. Elaborar y actualizar documentos, planillas y registros administrativos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales, resguardando la confidencialidad de la información.

Apoyar la recepción, revisión y derivación de facturas, órdenes de compra y otros documentos. Coordinar compras de insumos y requerimientos de funcionamiento de la oficina.



Realizar seguimiento de trámites y solicitudes, apoyando a las distintas áreas de la empresa.

Coordinar viajes de trabajo, gestionando reservas de pasajes, alojamiento y traslados, y organizando itinerarios de acuerdo con las necesidades y el presupuesto de la empresa.

Perfil requerido Formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.

Experiencia en funciones de secretariado o apoyo administrativo. Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook. Buena redacción, ortografía y comunicación verbal. Capacidad para organizar tareas, priorizar requerimientos y cumplir plazos. Orientación de servicio, atención al detalle y discreción en el manejo de información. Deseable facilidad en el uso de plataformas de IA (no excluyente)

📌 Secretaria Ejecutiva Santiago
🏢 Sherpas Consulting
📍 Santiago