AIKUKI busca Administradora OperacionalSomos una empresa de pastelería artesanal 100% vegana que trabaja principalmente con cafeterías en Santiago y regiones, y también con clientes particulares.Buscamos una persona ordenada, meticulosa, proactiva, resolutiva y segura de sí misma, que se haga cargo de nuestra administración diaria y ayude a mejorar la forma en que trabajamos.¿Qué harás?

- Pedidos y facturación: centralizar pedidos de distintos canales, mantener actualizada la planilla madre y gestionar facturas y documentación.
- Coordinación con cocina: preparar la información diaria de producción y comunicar cambios, retiros y requerimientos especiales.
- Compras a proveedores: gestionar los pedidos solicitados por la jefa de cocina, solicitar pagos a gerencia y hacer seguimiento de fechas de despacho y recepción.
- Despachos y entregas: organizar las entregas con nuestro despachador y distintos operadores, considerando destinos, horarios y necesidades de cada cliente.
- Resolución de imprevistos: atender consultas de clientes y coordinar soluciones ante cambios o dificultades con pedidos y entregas.
- Orden y mejora de procesos: mantener las planillas y documentos al día, detectar tareas repetitivas y proponer formas más simples de trabajar.

¿Qué buscamos?
- Sobresaliente organización, atención al detalle y seguimiento de los pendientes hasta resolverlos.




- Proactividad y capacidad para anticiparse a problemas.
- Seguridad para tomar decisiones, buen criterio para consultar y claridad para comunicarse.
- Autonomía para priorizar y coordinar varios asuntos al mismo tiempo.
- Buen manejo de Excel o Google Sheets y facilidad para aprender nuevas plataformas.
- Mentalidad digital, capacidad para aprender rápido y ganas de usar IA para resolver problemas y mejorar procesos.

Valoramos experiencia en administración y coordinación operacional, especialmente si has propuesto mejoras en planillas, sistemas o procesos. No necesitas ser experta en IA, pero sí tener curiosidad e iniciativa para aplicarla.¿Cómo se trabaja?El área administrativa está a cargo de una sola persona. Trabajarás de forma autónoma, en coordinación directa con las socias, cocina y despacho.El cargo es presencial. Nos importa una buena organización que permita cumplir las responsabilidades respetando los horarios de entrada, salida y colación.Lugar de trabajo: General Salvo 20, local 201, Providencia. A pasos del metro Salvador.Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a 17:30 hrs.Renta líquida aproximada: $950.000 mensuales, conversable según experiencia y competencias.Si te interesa, envíanos tu CV y cuéntanos brevemente por qué calzas con el cargo y alguna mejora que hayas propuesto o implementado en un trabajo anterior.

📌 Encargada de Administración y Operaciones — Providencia (Chile)
🏢 Aikuki
📍 Chile