AIKUKI busca Administradora Operacional
Somos una empresa de pastelería artesanal 100% vegana que trabaja principalmente con cafeterías en Santiago y regiones, y también con clientes particulares.
Buscamos una persona ordenada, meticulosa, proactiva, resolutiva y segura de sí misma, que se haga cargo de nuestra administración diaria y ayude a mejorar la forma en que trabajamos.

¿Qué harás?
- Pedidos y facturación: centralizar pedidos de distintos canales, mantener actualizada la planilla madre y gestionar facturas y documentación.
- Coordinación con cocina: preparar la información diaria de producción y comunicar cambios, retiros y requerimientos especiales.
- Compras a proveedores: gestionar los pedidos solicitados por la jefa de cocina, solicitar pagos a gerencia y hacer seguimiento de fechas de despacho y recepción.
- Despachos y entregas: organizar las entregas con nuestro despachador y distintos operadores, considerando destinos, horarios y necesidades de cada cliente.
- Resolución de imprevistos:



atender consultas de clientes y coordinar soluciones ante cambios o dificultades con pedidos y entregas.
- Orden y mejora de procesos: mantener las planillas y documentos al día, detectar tareas repetitivas y proponer formas más simples de trabajar.

¿Qué buscamos?
- Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de los pendientes hasta resolverlos.
- Proactividad y capacidad para anticiparse a problemas.
- Seguridad para tomar decisiones, buen criterio para consultar y claridad para comunicarse.
- Autonomía para priorizar y coordinar varios asuntos al mismo tiempo.
- Buen manejo de Excel o Google Sheets y facilidad para aprender nuevas plataformas.
- Mentalidad digital, capacidad para aprender veloz y ganas de usar IA para resolver problemas y mejorar procesos.

Valoramos experiencia en administración y coordinación operacional, especialmente si has propuesto mejoras en planillas, sistemas o procesos. No necesitas ser experta en IA, pero sí tener curiosi

📌 Encargada de Administración y Operaciones — Providencia (Chile)
🏢 Aikuki
📍 Chile