Asistente de Facturación y Logística

¿Quiénes somos?

En Emuchile buscamos incorporar Asistente de Facturación y Logística, con fuerte orientación en procesos logísticos, generación de rutas y gestión documental.

Objetivo del cargo

Buscamos un/a profesional para gestionar y coordinar el proceso completo de despacho y facturación de pedidos, asegurando la correcta ejecución operativa, el cumplimiento de plazos de entrega y la adecuada documentación, en línea con los estándares de servicio de la compañía.

Principales Funciones

- Ingresar pedidos en sistema ERP (Softland) y generar notas de venta.
- Coordinar citas de entrega con clientes de canal retail, distribuidores y e-commerce.
- Planificar y asignar transportistas para distribución punto a punto.
- Emitir instrucciones de picking y despacho al área de bodega.
- Realizar seguimiento diario de despachos, asegurando cumplimiento de rutas y horarios.
- Facturar pedidos y generar documentación asociada (facturas, hoja de ruta, guía de palets, etc.).
- Coordinar con conductores para carga, documentación y resolución de incidencias.
- Recopilar, validar y archivar respaldos de cada despacho (comprobantes, guías firmadas).
- Coordinar transporte para descarga de contenedores en centro de distribución u operadores externos.
- Gestionar retiro y control de palets de recupero con clientes y proveedores logísticos.
- Elaborar guías de entrada de palets recuperados.
- Apoyar en la resolución de incidencias: rechazos, devoluciones y diferencias de entrega.




- Gestionar documentación para notas de crédito y elaborar órdenes de compra de servicios de flete.
- Mantener actualizados registros y reportes operativos.
- Recibir, revisar y escanear documentación de despachos; entregar facturas en orden correlativo a contabilidad.

Requisitos del Cargo

Formación

Técnico nivel medio o superior en Logística, Administración o carrera afín.

Experiencia

3 o más años en funciones similares, idealmente en consumo masivo o canal retail. ERP Manejo de Softland deseable. Experiencia en sistemas de gestión logística y facturación.

Herramientas

Excel nivel intermedio

Conocimiento de documentación tributaria y logística.

Competencias Principal

- Planificación y organización
- Gestión multitarea
- Orientación al detalle
- Control documental
- Comunicación efectiva
- Resolución de problemas
- Cumplimiento de los plazos
- Trabajo en equipo
- Capacidad de análisis
- Adaptabilidad
- Proactividad

Conocimientos Deseables

- Experiencia previa trabajando con grandes cadenas de retail (Falabella, Walmart, Cencosud, etc.).
- Conocimiento de procesos logísticos en empresas importadoras o distribuidoras.
- Familiaridad con operaciones de descarga de contenedores y logística inversa (palets, rechazos).

Condiciones

- Jornada 42 horas a la semana de lunes a viernes.
- Disponibilidad ocasional para actividades de fin de semana.
- Lugar de trabajo: Boulevard Poniente 900, Pudahuel.

Beneficios

- Bus de acercamiento en metro
- Casino
- Seguro de salud complementario
- Caja de compensación
- Estacionamiento
- Aguinaldos
- Y otros.

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📌 Asistente de Facturación y Logística (Santiago)
🏢 Emuchile
📍 Santiago