Secretaria Administrativa y Recepcionista – Sucursal Antofagasta

Empresa dedicada al rubro de Servicios para la Mineria, busca incorporar una Secretaria Administrativa y Recepcionista para su Sucursal Antofagasta, responsable de la atención de público y del apoyo a la gestión administrativa y documental de la sucursal.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con buen trato y capacidad para coordinar distintas tareas.

Principales funciones

- Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas.
- Atender llamadas, correos y consultas, derivándolos oportunamente al área correspondiente.
- Apoyar la emisión, recepción, registro y archivo de guías de despacho, facturas y órdenes de compra.
- Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales.
- Apoyar la gestión administrativa de RRHH, recopilando antecedentes y documentación del personal.
- Coordinar correspondencia, encomiendas, reuniones y requerimientos de oficina.
- Apoyar la coordinación de despachos y recepción de materiales.




- Colaborar con la Jefatura de Administración en registros, rendiciones y seguimiento de documentos pendientes.

Requisitos

- Experiencia previa en funciones de secretaría, administración y recepción.
- Formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
- Manejo de Word, Excel y correo electrónico.
- Conocimientos en documentación comercial: guías de despacho, facturas y órdenes de compra.
- Buenas habilidades de comunicación, organización y atención de público.
- Responsabilidad y discreción en el manejo de información.
- Residencia vigente en Antofagasta: requisito excluyente.
- Disponibilidad para trabajo presencial en la sucursal.

Postulación

Enviar currículum actualizado, indicando pretensión de renta y disponibilidad. Detallar experiencia en funciones similares y confirmar residencia actual en Antofagasta.

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📌 Secretaria Administrativa y Recepcionista – Sucursal Antofagasta
🏢 Reimaq y Cía
📍 Antofagasta