05 oct
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Grafton Latam
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Santiago
05 oct
Grafton Latam
Santiago
¡Únete a nuestro equipo! Desde Grafton LATAM nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Soporte General, para uno de nuestros clientes, que dará apoyo transversal a las áreas de Ventas, Logística y Bodega, y Recursos Humanos.
Funciones principales:
- Asistencia general a la Gerencia de Ventas, Jefatura de Logística y Bodega, y Recursos Humanos Regional.
- Recepción de visitas y atención telefónica.
- Atención a clientes y proveedores.
- Gestión de mantención de infraestructura.
- Cotizaciones para compras nacionales.
- Creación de órdenes de compra en TOTVS y gestión con proveedores locales.
- Creación de clientes y proveedores en TOTVS.
- Reservas de vuelos, hoteles y movilización para trabajadores nacionales e internacionales.
- Recepción, análisis y gestión de documentos del área administrativa.
- Generación y control de pautas de limpieza.
- Suplencia de Asistente de Atención a Clientes, notas de crédito y refacturación.
- Carga en el sistema de pedidos de compras nacionales (insumos no stockeables y servicios).
- Participación en el equipo de Diversidad e Inclusión Regional.
- Registro y seguimiento de Training de la filial, incluyendo Open English.
Requisitos:
- Experiencia en cargos administrativos o de soporte general, idealmente en empresas con operación logística o de ventas.
- Empatía y comunicación efectiva, tanto a nivel interno como externo.
- Actitud proactiva y capacidad de gestionar múltiples tareas.
- Deseable manejo de TOTVS u otro ERP similar.
- Disponibilidad para trabajo 100% presencial en la comuna de Quilicura.
Condiciones:
- Horario: Lunes a viernes, de 08:30 a 17:00 hrs.
- Renta: $1.000.000 líquidos
#J-18808-Ljbffr
📌 Asistente de Soporte General (Santiago)
🏢 Grafton Latam
📍 Santiago