Sobre el cargo

En AC Business Services buscamos incorporar a un Analista de Cuentas por Pagar para apoyar la correcta administración de obligaciones con proveedores y asegurar que las facturas y pagos sean procesados de manera precisa, ordenada y dentro de los plazos establecidos.

La persona seleccionada tendrá responsabilidad sobre la revisión de documentos tributarios, registro de facturas, conciliación de cuentas de proveedores, preparación de pagos y seguimiento de partidas pendientes.

Buscamos a un cualificado con experiencia en cuentas por pagar, contabilidad, tesorería o administración financiera, con capacidad para trabajar con altos volúmenes de documentación y mantener controles confiables.

Este cargo tendrá interacción permanente con proveedores, compras, contabilidad, tesorería y otras áreas internas, por lo que requiere organización, atención al detalle y capacidad para resolver diferencias de manera oportuna.

Por qué trabajar con nosotros

Impacto financiero: Tu trabajo contribuirá directamente al cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras de la empresa.

Desarrollo profesional: Podrás fortalecer conocimientos en contabilidad, tesorería y procesos Procure to Pay.

Autonomía: Tendrás responsabilidad sobre una cartera de proveedores y seguimiento de documentos pendientes.

Trabajo transversal: Mantendrás coordinación permanente con compras, contabilidad, finanzas y proveedores.

Mejora continua: Valoramos iniciativas destinadas a automatizar controles, disminuir errores y mejorar los tiempos de procesamiento.

Principales responsabilidades

Registro de facturas:



Revisar y registrar facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios.

Validación documental: Confirmar que cada factura cuente con órdenes de compra, recepciones u otros respaldos requeridos.

Cuentas por pagar: Mantener actualizadas las obligaciones pendientes con proveedores.

Conciliación de proveedores: Comparar estados de cuenta con registros internos e identificar diferencias.

Preparación de pagos: Apoyar la elaboración de propuestas y calendarios de pago.

Control de vencimientos: Monitorear fechas de pago para evitar atrasos, intereses o suspensión de servicios.

Gestión de diferencias: Investigar discrepancias entre facturas, órdenes de compra y recepciones.

Contacto con proveedores: Responder consultas relacionadas con documentos, saldos y estados de pago.

Notas de crédito: Gestionar documentación requerida para corregir diferencias comerciales o tributarias.

Contabilización: Apoyar el registro de provisiones y movimientos relacionados con cuentas por pagar.

Conciliaciones contables: Revisar saldos de cuentas asociadas a proveedores y documentos pendientes.

Cierre mensual: Apoyar procesos de cierre financiero y preparación de antecedentes requeridos por contabilidad.

Reportería:



Elaborar informes de facturas pendientes, vencimientos, pagos y diferencias.

Mejora de procesos: Identificar oportunidades para optimizar controles y reducir tareas manuales.

Lo que buscamos

Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad, tesorería o áreas financieras relacionadas.

Formación: Técnico o profesional en Contabilidad, Auditoría, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.

Cuentas por pagar: Experiencia procesando facturas y gestionando proveedores.

Contabilidad: Conocimientos de registros contables, provisiones y conciliaciones.

Facturación electrónica: Conocimiento de documentos tributarios electrónicos y procesos administrativos asociados.

Excel: Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.

ERP: Deseable experiencia con SAP, Oracle, Softland, Defontana, Dynamics u otro sistema financiero.

Conciliaciones: Capacidad para detectar y resolver diferencias entre registros internos y estados de cuenta.

Organización: Capacidad para gestionar múltiples proveedores y fechas críticas simultáneamente.

Análisis: Atención al detalle y capacidad para revisar información financiera de manera rigurosa.

Comunicación: Buenas habilidades para relacionarse con proveedores y áreas internas.

Perfil: Buscamos una persona responsable, analítica, ordenada y orientada al cumplimiento, capaz de mantener procesos de cuentas por pagar precisos y oportunos.

Sueldo: $1.000 - $1.200 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Cuentas por Pagar (Copiapó)
🏢 AC Business Services
📍 Copiapó