Administrativo/a de Gestión Documental y Subcontratación.

Empresa del rubro de servicios y producción de eventos busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a en Gestión Documental y revision de Ley de Subcontratación y responsable de administrar, revisar y mantener al día la documentación laboral y administrativa de trabajadores, empresas contratistas y subcontratistas, así como de apoyar la preparación documental requerida para la realización de eventos masivos.

Objetivo del cargo

Asegurar una gestión documental ordenada, oportuna y rigurosa, dando cumplimiento a los requisitos laborales y administrativos aplicables a trabajadores y empresas contratistas, y participando activamente en la preparación de antecedentes necesarios para la acreditación y presentación de eventos masivos.

Principales responsabilidades

· Preparar y organizar antecedentes administrativos para la presentación y autorización de eventos masivos.

· Realizar seguimiento de permisos, certificados, contratos, acreditaciones y demás documentación asociada a cada evento.

· Mantener planillas y sistemas de control documental.

· Coordinar con clientes, proveedores, contratistas y áreas internas la entrega de antecedentes.

· Informar oportunamente incumplimientos, observaciones y documentación pendiente.

· Apoyar administrativamente la planificación y ejecución de eventos.

· Gestionar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, contratistas y subcontratistas.

· Revisar documentación laboral, contractual y previsional.

· Controlar el cumplimiento documental asociado a la Ley de Subcontratación (Ley N.º 20.123).

· Mantener carpetas digitales y/o físicas de trabajadores y empresas.

· Solicitar, revisar y realizar seguimiento de documentación pendiente, vencida o incompleta.

· Preparar nóminas,



respaldos y antecedentes para procesos de acreditación.

· Coordinar la documentación requerida para el ingreso de personal a recintos e instalaciones.

Requisitos

· Formación técnica o competente en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Prevención de Riesgos o carrera afín.

· Experiencia en administración de personal y gestión documental.

· Conocimiento y experiencia en Ley de Subcontratación.

· Experiencia en revisión y control de documentación de empresas contratistas y subcontratistas.

· Deseable experiencia en acreditación de personal y gestión documental para eventos masivos.

· Manejo de Microsoft Excel y herramientas Office.

· Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de documentación y cumplir plazos exigentes.

· Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.

Buscamos una persona que destaque por

· Orden y rigurosidad.

· Responsabilidad y compromiso.

· Proactividad.

· Capacidad de seguimiento.

· Buena comunicación y capacidad de coordinación.

· Manejo de situaciones bajo presión.

· Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

· Orientación al cumplimiento y a los plazos.

Se valorará especialmente

Experiencia previa en empresas de servicios, producción, seguridad, logística o producción de eventos, donde haya sido necesario gestionar documentación de múltiples trabajadores y empresas contratistas.

Será especialmente valorada la experiencia práctica en procesos de acreditación, carpetas laborales, control documental y preparación de antecedentes para eventos masivos.

Condiciones

Cargo: Administrativo/a en Gestión Documental y ley de Subcontratación.
Jornada: 10:00 a 19:00 horas de lunes a sabado.
Lugar de trabajo: Maipu
Modalidad: Presencial
Renta: $800.000 liquidos.

Sueldo: $800.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo/a de Gestión Documental y Ley de Subcontratación. (Maipú)
🏢 Mafo Chile Consultores
📍 Maipú