En LL Consulting nos encontramos en búsqueda de una Secretaria para integrarse a una institución educacional ubicada en la comuna de Concepción, Región del Biobío.

La persona seleccionada tendrá como principal objetivo brindar apoyo administrativo y de atención a la comunidad educativa, gestionando documentación, coordinación de agendas, atención de público y distintas tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento del establecimiento.

Principales funciones

- Atender y orientar a estudiantes, apoderados, docentes y público general, de manera presencial, telefónica y a través de correo electrónico.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del establecimiento.
- Coordinar agendas, reuniones, entrevistas y otras actividades requeridas por el equipo directivo.
- Recibir, registrar y derivar correspondencia, solicitudes y documentación interna y externa.
- Elaborar documentos, cartas, certificados, planillas y registros administrativos.
- Mantener ordenados y actualizados archivos físicos y digitales.




- Apoyar la coordinación de actividades institucionales y reuniones.
- Ingresar y actualizar información en plataformas o sistemas internos.
- Canalizar consultas y requerimientos hacia las áreas correspondientes.

Requisitos

- Enseñanza Media completa. Deseable formación técnica en Secretariado, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia previa en funciones administrativas, secretariales o de atención de público.
- Deseable experiencia en establecimientos educacionales u organizaciones de servicios.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico.
- Capacidad para gestionar documentación, archivos y distintos requerimientos de manera simultánea.
- Buen nivel de redacción y comunicación.
- Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en Concepción.

Si cuentas con experiencia administrativa y te motiva integrarte a una institución vinculada al ámbito educacional, ¡te invitamos a postular y ser parte de este proceso!

📌 Secretaria (Concepción)
🏢 LL Consulting
📍 Concepción