Como Travel and Recepcionits eres responsable de reunir y saludar a colegas, clientes y proveedores externos que acuden a la oficina, hablando de manera clara y amigable por teléfono y cara a cara; eres la primera impresión de la empresa. Con frecuencia, también serás la primera persona que ven los empleados y los clientes potenciales, por lo que siempre estás representando a la empresa.
Eres responsable de mantener el área de recepción ordenada, responder las consultas de los clientes, dirigir a los visitantes a sus destinos, clasificar y entregar el correo, responder las llamadas entrantes, establecer citas.
Algunas de tus responsabilidades:
• Gestionas el área de recepción para garantizar comunicaciones telefónicas y de correo tanto internas como externas para mantener una imagen cualificado.
• Recibir invitados, entregas en la oficina y mantener un área de recepción limpia y profesional.
• Manejar correspondencia incluyendo apertura,
clasificación y distribución de correo; pedidos de suministros de oficina; mantenimiento de archivos de oficina; mantener suscripciones; tramitación de facturas; procesamiento de órdenes de viaje y cambios; Mantener y actualizar el calendario de actividades de la tienda.
• Ayudar con cualquier necesidad administrativa, incluida la gestión del calendario, los arreglos de viaje, las comunicaciones, la actualización de las listas de contactos regionales y los informes de gastos según sea necesario.
• Reservar alojamiento, organizar seminarios / reuniones (locales internos y externos de H&M;).
• Reservar viajes para los empleados, tickets y hotel.
• Asegurar las pautas de Visa para el personal entrante y saliente
• Ser responsable de coordinar y administrar la Política de Reubicación para el negocio.
• Participar en licitaciones con hoteles y proveedores de congresos.
• Mantener una relación estratégica con agencias de viajes, proveedores, etc.
Qualifications
Al actuar de acuerdo con nuestros valor
📌 Travel and Receptionist (Santiago)
🏢 H&M Group
📍 Santiago
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