Asistente Ejecutiva y Operaciones de Growth

Empresa Encuentro / Marca personal

Buscamos una persona muy organizada, resolutiva y rápida para incorporarse a un equipo pequeño, remoto y en crecimiento.

El rol combina asistencia ejecutiva, coordinación de contenidos, apoyo comercial, seguimiento de tareas y operación digital.

No buscamos una estratega de marketing ni una community manager tradicional. Buscamos a alguien capaz de tomar una estrategia ya definida y asegurarse de que las cosas sucedan.

Principales responsabilidades

Apoyo directo a dirección
Organizar y dar seguimiento a tareas y compromisos.
Coordinar agenda, reuniones, proveedores y pendientes.
Detectar cosas que están por vencer o quedar incompletas antes de que haya que recordarlas.
Mantener ordenada la información relevante para la operación.
Contenido y redes sociales
Coordinar el calendario de publicaciones.
Programar y publicar reels, carruseles, historias y otros contenidos.
Organizar material grabado y mantener una biblioteca de contenidos.
Coordinar edición, diseño y producción cuando intervengan proveedores externos.
Realizar ediciones simples de video cuando sea necesario.
Adaptar piezas a distintos formatos y plataformas.
Mantener actualizados links, formularios, llamados a la acción y materiales de campañas.
Operación comercial
Mantener actualizado el registro de leads y participantes.
Clasificar personas según origen, campaña, interés y estado.
Asegurarse de que cada lead tenga un responsable y una próxima acción.
Dar seguimiento a conversaciones e inscripciones.
Preparar reportes simples sobre mensajes, conversaciones, pagos, fuentes y conversiones.
Coordinar con las personas responsables de admisiones y de cada programa.
Comunidad y comunicación




Responder mensajes operativos y consultas sencillas siguiendo criterios definidos.
Identificar cuándo una conversación debe pasar a una persona comercial o directamente a Dirección.
Apoyar la comunicación con participantes, graduados y comunidad.
Automatización y herramientas
Aprender y utilizar herramientas digitales para reducir tareas manuales.
Apoyar la implementación de procesos con inteligencia artificial y automatización.
Buscar continuamente formas más simples y ordenadas de realizar tareas repetitivas.

Qué buscamos:

Más que años de experiencia, nos importa mucho la forma de trabajar.

Buscamos alguien que sea:

Muy ordenada y confiable.
Rápida para aprender.
Autónoma para ejecutar.
Cuidadosa con los detalles.
Buena siguiendo procesos.
Capaz de priorizar.
Cómoda trabajando de manera remota.
Buena comunicándose por escrito.
Capaz de resolver problemas sin esperar instrucciones para cada detalle.
Interesada en herramientas digitales, IA y automatización.
Queremos una persona que, frente a un pendiente, tenga naturalmente la actitud de:

“Lo vi, lo resolví y te cuento cómo quedó.”

Herramientas valoradas:

No es necesario dominar todas, pero será especialmente útil tener experiencia con:
Google Workspace: Sheets, Drive, Docs y Calendar.
Instagram y Meta Business Suite.
Canva.
CapCut u otra herramienta sencilla de edición de video.
ChatGPT y herramientas de IA.
Herramientas de CRM, seguimiento comercial o gestión de tareas.
Formularios digitales y automatizaciones.

Modalidad: Teletrabajo.

Jornada inicialmente part-time, con posibilidad de crecer según resultados y carga de trabajo. Se consideran menos de 20 horas semanales.

Trabajo directo con entrenador y coordinación con el equipo de Encuentro.

Algunas actividades presenciales en Santiago pueden ser necesarias durante eventos o grabaciones.

Reunión presencial cada 15 días.

📌 Asistente Ejecutiva y Operaciones de Growth - Part Time (Santiago)
🏢 Encuentro Chile
📍 Santiago