Organizar, supervisar y garantizar el correcto registro de las operaciones contables y financieras de la organización. Su propósito es asegurar que la información financiera sea veraz, oportuna y bajo el cumplimiento normativo vigente (tributario y contable), facilitando la toma de decisiones estratégicas de la alta dirección.
Función
Responsabilidad
Supervisión, Gestión y cumplimiento Tributario
Monitorear las transacciones cotidianas: Validar el correcto ingreso en el sistema de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tesorería y conciliaciones bancarias.
Control de libros y registros: Supervisar y conciliar el libro mayor de cuentas, garantizando la exactitud de los saldos.
Análisis de cuentas: Validar las cuadraturas mensuales y asegurar la continuidad operativa del departamento.
Liderar los cierres contables: Coordinar y ejecutar de forma rigurosa los cierres de mes y de fin de año fiscal.
Preparación de Estados Financieros: Apoyo en la elaboración de balances, estados de resultados y reportes financieros analíticos requeridos por la jefatura.
Gestión de impuestos:
Supervisar o determinar el cálculo de obligaciones tributarias periódicas (como declaraciones de IVA, retenciones, etc.).
Apoyo en auditorías: Colaborar activamente con auditores internos y externos, proveyendo la documentación y los análisis de cuentas requeridos.
Gestión de personal: Distribuir cargas de trabajo, definir metas operativas (KPIs) y evaluar el desempeño del equipo.
Optimización de procesos: Identificar posibilidades de automatización e implementar mejoras en los flujos internos de información financiera.
Generar
EEFF preliminares, análisis de cuentas, conciliaciones bancarias, libros auxiliares, impuestos mensuales y notas a los EEFF
Reportar
Contingencias y riesgos
Descuadres e inconsistencias
Riesgos tributarios
Provisiones
Desempeño y productividad del equipo
Responsable
Exactitud de los registros contables
Fiabilidad de saldos
Cierre mensual
Disponibilidad de la información financiera
Mitigación de riesgos tributarios
Continuidad operativa
Manejar
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