Importante empresa del rubro de mantención y modernización de ascensores se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para incorporarse a su equipo de trabajo.
La persona seleccionada tendrá como principal objetivo brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas actividades de la empresa, participando en la elaboración de presupuestos y cotizaciones para clientes, preparación de informes, gestión documental, control de inventario y coordinación de información relacionada con los servicios de mantención y atención de emergencias.
Modalidad de trabajo
Presencial
Jornada completa
Contrato: Inicialmente a plazo fijo, con posibilidad de pasar a contrato fijo según desempeño, se ofrece sueldo minimo.
Funciones principales
Elaboración y preparación de presupuestos y cotizaciones para clientes, relacionados con servicios de mantención, reparaciones, repuestos y trabajos asociados a ascensores.
Preparación y emisión de informes mensuales relacionados con los servicios y actividades desarrolladas por la empresa.
Apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de emergencias, coordinando y registrando la información asociada a los servicios.
Elaboración, registro y seguimiento de cotizaciones solicitadas por clientes.
Mantención y actualización de registros, archivos y documentación administrativa y operativa de la empresa.
Apoyo en el control y actualización del inventario de repuestos, componentes y materiales.
Registro y seguimiento de órdenes de trabajo, servicios realizados y documentación asociada.
Apoyo en la coordinación y flujo de información entre clientes, personal técnico y administración.
Apoyo en labores administrativas generales propias de la operación de la empresa.
Realizar otras funciones administrativas y operativas afines al cargo, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Requisitos del cargo
Experiencia previa en funciones administrativas, elaboración de cotizaciones o presupuestos y/o ap