Acerca de la Empresa La Universidad Adolfo Ibáñez (UAI) es una institución de educación superior reconocida por su excelencia académica, innovación y compromiso con la formación de profesionales capaces de generar un impacto positivo en la sociedad.

Con presencia en Santiago y Viña del Mar, la UAI desarrolla una comunidad académica que integra la formación, investigación y vinculación con el entorno, promoviendo una cultura de colaboración, aprendizaje continuo y búsqueda de nuevas soluciones.

Trabajar en la UAI significa ser parte de un entorno ágil, orientado a la excelencia y a la mejora continua de sus procesos, donde las personas tienen la oportunidad de contribuir al desarrollo de la institución y de sus estudiantes.

Acerca del Cargo

Objetivo del Cargo: Planificar, programar y gestionar la oferta académica de los planes de estudio bajo su responsabilidad, asegurando el avance académico de los estudiantes y la ejecución oportuna y confiable de los procesos académicos, mediante el uso eficiente de los recursos, el análisis de información y la correcta configuración y operación del sistema de gestión académica institucional.

Funciones

- Planificar, programar y gestionar la oferta académica de los planes de estudio bajo su responsabilidad, asegurando el avance académico de los estudiantes y la ejecución oportuna y confiable de los procesos académicos, mediante el uso eficiente de los recursos, el análisis de información y la correcta configuración y operación del sistema de gestión académica institucional.

Responsabilidades

- Elaborar la planificación académica anual y por período de los planes de estudio bajo su responsabilidad, considerando proyecciones de estudiantes, avance curricular, demanda esperada, oferta académica, disponibilidad de recursos y coordinación con las unidades académicas y transversales involucradas.
- Gestionar y parametrizar en el sistema de gestión académica los procesos asociados a la programación académica y programar la oferta académica de cada período,



incluyendo la creación y configuración de secciones, horarios y demás componentes asociados, utilizando criterios de demanda, avance académico de los estudiantes, restricciones operacionales y eficiencia en el uso de los recursos institucionales.
- Configurar y controlar el proceso de inscripción de asignaturas, implementando en el sistema las reglas, restricciones y condiciones definidas para cada período académico, y realizando las validaciones necesarias para asegurar el correcto funcionamiento del proceso de toma de ramos.
- Administrar y optimizar la asignación y ocupación de salas y espacios docentes, de acuerdo con la programación académica y las actividades institucionales, considerando capacidad, características de los espacios, horarios y criterios de eficiencia en el uso de la infraestructura.
- Programar pruebas masivas, evaluaciones y exámenes, considerando el calendario académico, las inscripciones de estudiantes y las restricciones de horarios y espacios, procurando minimizar conflictos y optimizar la utilización de los recursos disponibles.
- Ejecutar controles de calidad y consistencia sobre la información académica, identificando y gestionando oportunamente errores, inconsistencias o conflictos que puedan afectar la programación, inscripción de asignaturas u otros procesos académicos relacionados.
- Realizar seguimiento de los hitos y plazos establecidos en el calendario académico, asegurando la ejecución y publicación oportuna de los resultados de los procesos bajo su responsabilidad y coordinando las acciones necesarias ante desviaciones o contingencias.




- Analizar información académica y elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con demanda, oferta, ocupación, programación y utilización de recursos, generando información que apoye la toma de decisiones y la mejora de los procesos.
- Participar en la implementación, operación y mejora continua del sistema de gestión académica institucional, particularmente en los módulos y procesos relacionados con programación académica, colaborando en actividades de parametrización, pruebas funcionales, validación de datos, documentación y levantamiento de requerimientos, e identificar oportunidades de mejora y automatización de los procesos de programación académica, proponiendo soluciones orientadas a aumentar la eficiencia, trazabilidad, calidad de la información y capacidad de análisis del área.
- Coordinarse con unidades académicas, áreas de registro académico y equipos tecnológicos, asegurando una adecuada comunicación, resolución de incidencias y cumplimiento de los compromisos asociados a los distintos procesos de programación académica.

Requerimientos

- Título profesional en Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Informática, Ingeniería en Sistemas, Estadística, Ingeniería Matemática o carrera afín.
- Deseable: Especialización o postgrado en Analítica de Datos, Sistemas de Información, Investigación de Operaciones, Gestión/Planificación o áreas afines.
- Experiencia laboral mayor a 3 años, idealmente en planificación, programación, análisis de datos o gestión de procesos.

Requerimientos Técnicos

- Excel avanzado, SQL
- Análisis de datos y manejo de sistemas de información.
- Inglés Técnico.

Requerimientos Deseables

- Python o R, Power BI, automatización de procesos, manejo sistemas de gestión académica (SIS, idealmente Ellucian Banner).

En la Universidad Adolfo Ibáñez valoramos la diversidad y promovemos un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso. Esta oportunidad está abierta a todas las personas que cumplan con los requisitos del cargo, en igualdad de condiciones.

📌 ESPECIALISTA PROGRAMACION ACADEMICA (Región Metropolitana)
🏢 Universidad Adolfo Ibáñez
📍 Región Metropolitana