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Providencia
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Duoc UC Casa Central requiere contratar Administrativo(a) Contable, para la Dirección de Gestión y Articulación (Vicerrectoría Económica y de Gestión), quien será responsable de ejecutar y controlar los procesos administrativos y contables asociados a compras, cotizaciones, órdenes de compra, documentos tributarios y pagos bajo responsabilidad de la Subdirección de Administración y Procesos, asegurando su correcta tramitación, registro, respaldo y seguimiento conforme a los procedimientos institucionales.
Entre sus principales funciones se encuentran:
- Gestionar cotizaciones de bienes y servicios requeridos por la Subdirección y las unidades apoyadas, solicitando antecedentes a proveedores, consolidando propuestas y verificando que las alternativas cumplan con los requerimientos definidos.
- Generar, tramitar y realizar seguimiento a órdenes de compra y solicitudes asociadas, verificando aprobaciones, imputaciones y antecedentes necesarios para su correcta emisión y recepción.
- Gestionar los procesos contables-administrativos asociados a facturas, documentos tributarios, contabilizaciones y solicitudes de pago, validando antecedentes,
centros de costo u otras imputaciones y coordinando las correcciones requeridas con las áreas correspondientes.
- Mantener seguimiento del estado de cotizaciones, órdenes de compra, recepciones, facturas y pagos, coordinando con proveedores y áreas internas la resolución de pendientes, diferencias o documentación faltante.
Es requisito contar con:
- Conocimientos: Procesos administrativos y contables, compras y órdenes de compra, manejo de facturas y documentos tributarios, gestión de proveedores y seguimiento de pagos. Manejo de Office y Excel nivel intermedio. Deseable experiencia con SAP u otro ERP.
- Formación: Título técnico de nivel superior o formación cualificado en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carreras similares.
- Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, contables, compras o abastecimiento. Deseable experiencia en generación de órdenes de compra, procesamiento de facturas y uso de sistemas ERP.
📌 Administrativo(a) Contable - Casa Central (Providencia)
🏢 Duoc Uc
📍 Providencia