Objetivo del cargoBrindar apoyo directo y de confianza a Gerencia General, asegurando una gestión administrativa ordenada y oportuna. Será responsable de la preparación y envío de presupuestos de reparación a compañías de seguros, liquidadores y clientes particulares, además de apoyar los procesos administrativos de Recursos Humanos en coordinación con Contabilidad.
Principales funciones• Apoyo administrativo directo a Gerencia General y seguimiento de sus requerimientos.
• Recibir los antecedentes de los vehículos ingresados y pasar en limpio los presupuestos de reparación.
• Revisar que los presupuestos contengan correctamente la información y documentación necesaria antes de su envío.
• Enviar presupuestos y antecedentes a compañías de seguros, liquidadores o clientes particulares, según corresponda.
• Mantener registro y seguimiento de presupuestos enviados y documentación asociada.
• Mantener ordenados los archivos y documentación administrativa de los vehículos.
• Mantener comunicación competente con liquidadores, compañías, clientes y otros contactos externos.
• Apoyar, en conjunto con Contabilidad, la elaboración y administración de contratos, anexos y documentación laboral.
• Llevar control administrativo de vacaciones, permisos, licencias, ausencias y asistencia.
• Mantener actualizadas las carpetas y antecedentes de los trabajadores.
• Apoyar procesos de ingreso y salida de trabajadores y recopilación de antecedentes para finiquitos.
• Elaborar y mantener planillas Excel, documentos, respaldos y archivos administrativos.
• Apoyar otras gestiones administrativas requeridas por Gerencia.
📌 Asistente de Gerencia y Administración (Santiago)
🏢 Williams Automotriz
📍 Santiago
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