Título del Puesto: Coordinador de Proyectos
Área: Operaciones / PMO / Gestión de Proyectos
Reporta a: Gerente de Proyectos / Director de Operaciones
Resumen del Puesto
El Coordinador de Proyectos es responsable de facilitar la ejecución exitosa de los proyectos dentro de la organización. Este rol actúa como el eje central de comunicación entre los equipos internos, los clientes y los gerentes de proyecto, asegurando que los cronogramas, presupuestos y entregables se cumplan según lo planificado. No siempre toma decisiones estratégicas, pero es fundamental para mantener el orden operativo y administrativo del proyecto.
Responsabilidades Principales
1. Planificación y Seguimiento:
- Apoyar en la definición del alcance, objetivos y cronograma del proyecto.
- Crear y mantener actualizados los planes de trabajo, cronogramas (Gantt) y hojas de ruta.
- Dar seguimiento diario al avance de las tareas y actualizar el estado en las herramientas de gestión (Jira, Asana, Trello, MS Project, etc.).
- Identificar desviaciones en el cronograma y alertar al Gerente de Proyectos.
2. Comunicación y Coordinación:
- Actuar como enlace entre los diferentes departamentos (Ventas, Desarrollo, Diseño, Finanzas, Cliente).
- Programar y organizar reuniones de equipo, revisiones de proyecto y sesiones de retrospectiva.
- Redactar y distribuir actas de reunión, resúmenes ejecutivos y reportes de estado semanales.
- Gestionar la comunicación con el cliente para consultas operativas y seguimiento de entregables.
3. Gestión Documental y Administrativa:
- Mantener organizada la documentación del proyecto (contratos, propuestas, especificaciones técnicas, entregables).
- Gestionar la disponibilidad de recursos (personal, equipos, materiales) necesarios para las tareas.
- Procesar facturas, órdenes de compra y seguimiento de presupuestos menores.
- Asegurar que se cumplan los procesos internos de calidad y compliance.
4. Gestión de Riesgos y Pro
📌 Coordinador de Proyectos (Santiago)
🏢 Allied Group Chile
📍 Santiago
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