CMH Financial Operations busca un/a Especialista de Facturación responsable de gestionar de manera precisa y oportuna el proceso completo de facturación de la organización. La persona seleccionada será responsable de revisar la información necesaria para la emisión de documentos tributarios, procesar facturas, verificar datos de clientes y servicios, resolver diferencias de facturación y mantener registros financieros actualizados.
El cargo requiere una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y cumplir con plazos establecidos. El/la Especialista de Facturación trabajará en estrecha coordinación con los equipos de Finanzas, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Ventas y Operaciones para garantizar que las facturas sean emitidas correctamente y que cualquier discrepancia sea identificada y resuelta oportunamente.
Principales responsabilidades
- Gestionar el proceso completo de facturación,
desde la recepción y validación de la información hasta la emisión y distribución de las facturas correspondientes.
- Revisar órdenes de compra, contratos, acuerdos comerciales, tarifas, servicios prestados y otra documentación necesaria antes de procesar las facturas.
- Verificar que los datos de clientes, productos, servicios, cantidades, precios, impuestos, descuentos y condiciones de pago sean correctos antes de emitir los documentos.
- Preparar y emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos relacionados con el proceso de facturación.
- Registrar las facturas emitidas en los sistemas financieros y administrativos de la empresa.
- Revisar diariamente las transacciones pendientes de facturación y asegurar que sean procesadas dentro de los plazos establecidos.
- Identificar errores, diferencias o inconsistencias en la información de facturación y realizar las correcciones correspondientes.
- Coordinar con los equipos de Ventas, Operaciones y Servicio al Cliente para