Young Servicios Empresariales busca un/a Administrador de Oficina para coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina en Coyhaique. La persona seleccionada será responsable de mantener el funcionamiento diario de la oficina, gestionar documentación, coordinar proveedores y apoyar a las distintas áreas en sus requerimientos administrativos.
Buscamos un perfil organizado, resolutivo y orientado al servicio, con capacidad para manejar varias prioridades y mantener procesos administrativos precisos y eficientes.
Por qué trabajar con nosotros
Entorno Cualificado: Formarás parte de un equipo enfocado en mantener operaciones administrativas ordenadas y eficientes.
Responsabilidad: Tendrás autonomía para coordinar las actividades diarias y contribuir al buen funcionamiento de la oficina.
Desarrollo: Podrás fortalecer tus conocimientos en administración, proveedores, compras y coordinación operacional.
Colaboración: Trabajarás directamente con diferentes áreas y proveedores para resolver necesidades administrativas.
Principales responsabilidades
Administración de Oficina: Coordinar las actividades administrativas diarias y asegurar que la oficina cuente con los recursos necesarios para operar correctamente.
Gestión Documental: Organizar contratos, facturas, órdenes de compra, correspondencia y otros documentos administrativos.
Proveedores: Coordinar servicios externos, compras de oficina, mantenimiento y requerimientos de proveedores.
Control de Gastos: Registrar y realizar seguimiento de gastos administrativos, facturas y solicitudes de compra.
Inventario: Mantener control sobre suministros, equipos y materiales de oficina.
Coordinación de Reuniones: Apoyar la organización de reuniones, visitas, agendas y actividades internas.
Atención: Gestionar consultas de colaboradores, clientes, proveedores y visitas, derivando cada requerimiento al área correspondiente cuando sea necesario.
Reportes: Preparar reportes administrativo
📌 Administrador de Oficina (Coyhaique)
🏢 Young Servicios Empresariales
📍 Coyhaique
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