En LL Consulting nos encontramos en búsqueda de una Secretaria para integrarse a una institución educacional ubicada en la comuna de Concepción, Región del Biobío .
La persona seleccionada tendrá como principal objetivo brindar apoyo administrativo y de atención a la comunidad educativa, gestionando documentación, coordinación de agendas, atención de público y distintas tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento del establecimiento.
Principales funciones
Atender y orientar a estudiantes, apoderados, docentes y público general, de manera presencial, telefónica y a través de correo electrónico.
Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa del establecimiento.
Coordinar agendas, reuniones, entrevistas y otras actividades requeridas por el equipo directivo.
Recibir, registrar y derivar correspondencia, solicitudes y documentación interna y externa.
Elaborar documentos, cartas, certificados, planillas y registros administrativos.
Mantener ordenados y actualizados archivos físicos y digitales.
Apoyar la coordinación de actividades institucionales y reuniones.
Ingresar y actualizar información en plataformas o sistemas internos.
Canalizar consultas y requerimientos hacia las áreas correspondientes.
Requisitos
Enseñanza Media completa. Deseable formación técnica en Secretariado, Administración, Recursos Humanos o carrera afín .
Experiencia previa en funciones administrativas, secretariales o de atención de público.
Deseable experiencia en establecimientos educacionales u organizaciones de servicios.
Manejo de Microsoft Office , especialmente Word, Excel y correo electrónico.
Capacidad para gestionar documentación, archivos y distintos requerimientos de manera simultánea.
Buen nivel de redacción y comunicación.
Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en Concepción .
Si cuentas con experiencia administrativa y te motiva integrarte a una institución vinculada al ámbito educacional, ¡te invitamos a postular y ser parte de este proceso!