Relevante empresa del sector industrial se encuentra en búsqueda de su próximo Administrativo, quien será responsable de:
Representar las definiciones y políticas emanadas en cada lugar de trabajo asignado, asegurando el cumplimiento legal y de los procedimientos de la organización asociado a las personas.
Monitorear permanentemente que el personal de faena tenga su documentación vigente y a disposición en los distintos portales, entre ellos: BUK, BUK ASISTENCIA, SAP, PGES, SAT, PRONEXO u otro atingente a cada faena.
Ejecutar el proceso de acreditación y habilitación de personal en conformidad con los portales y requisitos de clientes.
Gestionar las diversas actualizaciones de contratos, pactos y otros.
Verificar correcto marcaje en la plataforma de control de asistencia (BUK ASISTENCIA), direccionando a cada Jefatura Directa; para un efectivo control de la planificación de turnos, cumplimiento legal y pago de Remuneración Variable.
Reportar información de Remuneración variable de acuerdo con el calendario de remuneraciones definido.
Verificar y controlar las solicitudes y aprobaciones de vacaciones en coordinación con cada Jefatura Directa, asegurando el cumplimiento de plazos y políticas internas.




Apoyar las comunicaciones internas mediante la impresión y distribución de comunicados o noticias, en los ficheros o grupos de WhatsApp de la faena.
Asegurar el ciclo de facturación adecuado de insumos administrativos (guía de despacho correctamente recepcionada y enviada a encargado de bodega para su debido proceso).
Anticipar e informar oportunamente necesidades de abastecimiento, levantar las solicitudes (SAP) y almacenar, para asegurar la disponibilidad de recursos para las operaciones de la faena (artículos de oficina y aseo, hoteles y otros similares).
Acreditar y Habilitar empresas Subcontratistas extrayendo la información desde la plataforma de Gestión Terceros dispuesta para tales efectos y cargando en la aplicación de acreditación del mandante. Gestionar lo mismo para el proceso de certificación en caso de que sea requerido por el mandante.

Se busca una persona con experiencia en subcontratación (acreditación de personal de empresa mandante), conocimientos en acreditación de contratistas y conocimiento en legislación laboral.

Incentivos:

Ofrecemos almuerzo, acceso a incentivos de salud y educación, celebraciones internas, y una red de convenios a nivel local y nacional.

📌 Administrativo Constitución
🏢 EMPRESA CONFIDENCIAL
📍 Constitución