Garantizar el cumplimiento de las cláusulas de los contratos a su cargo, mediante el seguimiento continuo en obra, según los requerimientos del proyecto y los lineamientos de la empresa y del cliente, cumpliendo con los tiempos de entrega, manejo de costos, logística, seguridad y salud ocupacional, coordinación del personal, etc. Optimizando los recursos y entregando un servicio de calidad.

Principales

- Asegurar el cumplimiento del contrato, dentro de los principios legales, administrativos y financieros, mediante la determinación y la revisión de los requisitos del cliente, durante el proceso de contratación y la ejecución del proyecto.
- Gestionar con el cliente toda la información necesaria para el correcto desarrollo de la faena, y ser el primer contacto, entregando la calidad de servicio establecida por Lubrisider.
- Analizar cumplir y hacer cumplir todas las indicaciones acordadas en los contratos, cuidando estar al tanto de los KPIs, exigencias técnicas, laborales, comerciales, u otros.
- Revisar las estimaciones de los contratos, incluyendo los materiales propuestos, los costos de producción, etc., y determinar si parecen razonables y precisos
- Negociar nuevos servicios, costos adicionales u otros que puedan aparecer en el trascurso de la faena.
- Asistir a reuniones para evaluar los progresos de los proyectos en curso y tomar notas pormenorizadas para compartirlas con las partes interesadas y/o supervisar las faenas con el fin de levantar información de mejoras.
- Crear informes de estado periódicos sobre el progreso de los proyectos
- Monitorear el desempeño del ciclo de vida del contrato, en todos los ámbitos (equipo de trabajo, calidad de servicio, facturación, etc)
- Obtener el Acta de Inicio del Contrato, Carta de Autorización o Carta de Intención, firmada entre las partes.
- Centralizar la información del cliente, derivando los temas a cada área, gestionando el seguimiento para que se cumplan los requerimientos solicitados.
- Manejar y/o gestionar y tener al día las plataformas,



informes u otros relacionados a la gestión de clientes.
- Elaborar, controlar y distribuir las minutas de seguimiento con el cliente de acuerdo a su requerimiento (ya sean internas o externas).
- Gestionar los documentos necesarios para la facturación, y estar al tanto de la documentación necesaria para que no existan inconvenientes de pagos.
- Administrar los recursos humanos dispuestos para cada servicio.
- Asegurar los estándares de Calidad y Seguridad necesarios para la entrega de los servicios, la continuidad operacional y la seguridad de los colaboradores
- Cumplir con la legislación y reglamentos vigentes.
- Controlar los costos y lograr ocupar el presupuesto del contrato, según los servicios ofertados al cliente.
- Buscar ahorros durante la administración de los contratos a su cargo, manteniendo la calidad del servicio y la eficiencia de los equipos.
- Prevenir y mitigar contingencias relacionadas a los servicios contratados, ya sean laborales, de seguridad o ambientales.
- Elaborar reportes e informes vinculados a la gestión de sus contratos.
- Gestionar los contratos con el fin de obtener los mejores resultados para la empresa, preocupándose por la calidad, la seguridad, y los aspectos financieros.
- Gestionar la documentación necesaria pata facturar los servicios a tiempo.

Condiciones de trabajo

- Trabajo en terreno.
- Eventualmente en oficina central en Providencia.
- Trabajo en terreno en la administración de contrato en terreno.
- Eventuales viajes al extranjero.

Requerimientos Académicos

- Grado de Ingeniero Eléctrico o carreras afines.
- Deseable 5 años de experiencia en rubro eléctrico.
- Experiencia liderando equipos de trabajo en terreno.
- 3 años administrando contratos (deseable clientes mineros)
- Conocimientos en normativas: ISO 45001.2018 - ISO-9001:2015 - ISO14001:2015

Si deseas postular, envíanos tu CV con pretensiones de renta al correo [email protected], indicando en el asunto del correo "ADMINISTRADOR DE CONTRATOS".

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: A partir de $1.000 al mes

📌 Administrador de Contratos (Santiago)
🏢 Lubrisider Chile
📍 Santiago