Asistente Administrativo a de Operaciones Huechuraba

Nos encontramos en búsqueda de un a Asistente Administrativo a de Operaciones para incorporarse a nuestra Casa Matriz ubicada en Ciudad Empresarial, Huechuraba.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de análisis, que pueda desenvolverse en un rol mixto, combinando funciones administrativas y de recepción con apoyo directo a la gestión operacional.
El cargo tendrá contacto permanente con el equipo de Operaciones, por lo que buscamos a alguien que, además de ejecutar tareas administrativas, tenga capacidad para manejar información, realizar seguimientos, detectar diferencias o problemáticas y apoyar procesos asociados al control de dotación de personal.
Cuáles serán tus principales funciones
Brindar apoyo administrativo y operativo a los Analistas de Operaciones, realizando seguimiento de información y tareas asociadas a distintas cuentas.
Apoyar el control y seguimiento de dotaciones de personal, identificando diferencias, pendientes o situaciones que requieran gestión.
Mantener, actualizar y consolidar bases de datos y planillas de control en Excel.
Cruzar y organizar información proveniente de distintas fuentes para facilitar la gestión y seguimiento del área.
Detectar inconsistencias o posibles problemáticas en la información y gestionar o escalar oportunamente aquellas situaciones que requieran revisión.
Apoyar el seguimiento de cuentas de menor complejidad, desarrollando tareas operativas y de control con un alcance acotado.
Gestionar la recepción y atención de público interno, externo y proveedores.
Coordinar salas de reuniones, entrevistas y otros requerimientos administrativos de la oficina.
Gestionar correspondencia, documentación y coordinación de servicios generales.




Brindar apoyo en otras tareas administrativas y operacionales requeridas por la jefatura.
Qué buscamos
Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en Administración, Recursos Humanos, Logística, Operaciones o carrera afín.
Desde 1 año de experiencia en cargos administrativos, operaciones, recursos humanos, control de dotación o funciones similares.
Excel nivel intermedio, con manejo práctico de fórmulas y bases de datos. Se valorará experiencia utilizando CONCATENAR CONCAT, BUSCARV o BUSCARX, filtros, funciones lógicas y tablas dinámicas.
Capacidad para realizar cruces, revisión, análisis y seguimiento de información.
Deseable experiencia apoyando procesos relacionados con dotación de personal, asistencia, cobertura, documentación o gestión de trabajadores.
Capacidad para identificar inconsistencias y analizar problemáticas operativas, gestionando soluciones o escalándolas cuando corresponda.
Organización y capacidad para manejar distintas tareas y prioridades simultáneamente.
Buenas habilidades de comunicación y orientación de servicio.
Perfil proactivo, responsable, autónomo y resolutivo, con interés por desarrollarse en el área de Operaciones.
Condiciones.
Modalidad 100 presencial
Jornada Lunes a jueves de 0830 a 1800 hrs. y viernes de 0830 a 1400 hrs.

Esta oferta se enmarca en la Ley de Inclusión Laboral N 21.015, por lo que invita a postular a personas en situación de discapacidad.
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📌 Asistente Administrativo a de Operaciones (Santiago)
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