Requisitos del cargo según Decreto Universitario N´ 1444/ 96:

Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.

Requisitos del perfil de puesto:

Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).

Deseables cursos en:

- Ortografía y redacción
- Ceremonial y Protocolo

Conocimientos específicos

Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Avanzado

Experiencia

Deseable tres años de experiencia en funciones similares.

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas

Ejecutar y apoyar las actividades propias de la Unidad Mayor, organizando tareas de carácter administrativo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios que entrega la Unidad.

Funciones principales del puesto:

- Atender a público en general de manera personal o telefónica, a fin de coordinar entrevistas, reuniones, solicitudes de audiencias, entre otros, debiendo discernir su importancia, urgencia y posibilidad de derivación.
- Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.
- Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Autoridad, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
- Organizar la recepción,



despacho y archivo de documentos internos y externos a la Institución.
- Confeccionar documentos de distinta complejidad, informes y correspondencia, según los requerimientos de la jefatura.
- Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.
- Cooperar y apoyar en la realización de eventos de cualquier nivel de la Unidad Mayor.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

- Iniciativa, Nivel C
- Trabajo en equipo, Nivel D
- Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A
- Deseable confidencialidad, discreción y reserva respecto de la información institucional.

Antecedentes:

- Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Competente), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección,



deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promovición o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentarió el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)

Plazo de postución:

Desde el día miércoles 12 de Noviembre al día Miércoles 19 de Noviembre de 2025

Observaciones

- En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
- No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptará postulaciones fuera del plazo señalado.
- Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
- Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
- No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicar preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindiación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.

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📌 SECRETARIO(A) A (Santiago)
🏢 Usach
📍 Santiago