ASISTENTE DE GESTIÓN DE PERSONAS - COPIAPÓ

Ubicación: Copiapó, Región de Atacama

Jornada: 5x2 - Horario de oficina

Modalidad: Presencial

Empresa del rubro de servicios para la minería se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Gestión de Personas para incorporarse a nuestro equipo en oficina central de Copiapó.

El cargo tendrá como principal objetivo apoyar a la Encargada de Gestión de Personas en los distintos procesos administrativos y laborales del área, manteniendo un adecuado control de la documentación, asistencia y antecedentes de los trabajadores.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con experiencia práctica en administración de personal y remuneraciones.

Principales funciones

- Realizar el control y gestión de asistencia del personal, revisando marcaciones, atrasos, ausencias, permisos y otras incidencias.
- Mantener actualizados los registros de turnos, vacaciones, permisos, licencias médicas y ausentismo.
- Gestionar y mantener actualizadas las carpetas laborales y documentación de los trabajadores.
- Elaborar y administrar contratos de trabajo, anexos, cartas, certificados y otros documentos laborales.
- Gestionar documentación asociada a contrataciones, modificaciones contractuales y desvinculaciones.
- Preparar y gestionar documentación relacionada con finiquitos y procesos de término de relación laboral.
- Gestionar administrativamente licencias médicas, realizando su registro, control y seguimiento.
- Elaborar cartas de aviso, notificaciones, comunicaciones y correspondencia laboral.




- Apoyar los procesos administrativos relacionados con remuneraciones, recopilando y validando información para el proceso mensual.
- Ingresar y mantener actualizada información de trabajadores en el sistema de remuneraciones y gestión de personas.
- Revisar información relacionada con haberes, descuentos, bonos, horas extraordinarias y otros conceptos asociados a remuneraciones.
- Apoyar en la elaboración y revisión de liquidaciones de sueldo.
- Mantener control de documentación pendiente y vencimientos de antecedentes laborales.
- Gestionar certificados y documentación solicitada por trabajadores y distintas áreas de la organización.
- Apoyar trámites administrativos ante organismos e instituciones cuando corresponda.
- Atender y canalizar consultas de los trabajadores relacionadas con documentación, asistencia, remuneraciones y materias administrativas.
- Apoyar procesos de auditoría y fiscalización laboral mediante la preparación y entrega de antecedentes.
- Mantener bases de datos, planillas y registros del área debidamente actualizados.
- Brindar apoyo administrativo general a la Encargada de Remuneraciones y al departamento.

Requisitos

- Formación mínima:



Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de Personal o carrera afín.
- Experiencia previa en cargos de Recursos Humanos, Gestión de Personas, Remuneraciones o Administración de Personal.
- Experiencia en control de asistencia y gestión documental laboral.
- Conocimientos de contratación, anexos, finiquitos, licencias médicas y documentación asociada al ciclo laboral del trabajador.
- Conocimientos de remuneraciones y capacidad para comprender una liquidación de sueldo.
- Experiencia utilizando algún software de remuneraciones o gestión de personas.
- Conocimientos básicos de legislación laboral chilena.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Deseable experiencia previa en empresas relacionadas con el rubro minero o servicios a la minería.
- Residencia en Copiapó o disponibilidad para trabajar presencialmente en la ciudad.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona ordenada, metódica, responsable y proactiva, con capacidad para manejar información confidencial y trabajar con altos volúmenes de documentación.

Debe contar con buenas habilidades de comunicación y disposición para atender requerimientos de trabajadores, manteniendo siempre un trato cordial y cualificado.

Se valorará especialmente la capacidad de organización, atención al detalle, cumplimiento de plazos y disposición para aprender y apoyar transversalmente las distintas actividades del área de Gestión de Personas.

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📌 ASISTENTE DE GESTIÓN DE PERSONAS (Copiapó)
🏢 Empresa Regional
📍 Copiapó