¡Buscamos Secretaria Técnica para el área de Ingeniería!

¿Eres una persona muy ordenada, autónoma y con capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas y proyectos? ¿Tienes experiencia trabajando con Carta Gantt, control documental y coordinación de plazos?

Buscamos un/a Secretaria Técnica para integrarse a una empresa ubicada en San Bernardo, brindando apoyo administrativo, documental y técnico a la Gerencia de Ingeniería y a sus equipos de proyecto.

¿Cuál será tu principal desafío?

Asegurar el orden, control, actualización y trazabilidad de la documentación técnica de más de 15 proyectos simultáneos, realizando un seguimiento riguroso de las actividades y fechas comprometidas.

Algunas de tus responsabilidades serán:

- Elaborar, actualizar y realizar seguimiento de Cartas Gantt, controlando tareas, responsables, avances y fechas de entrega.
- Administrar y mantener actualizadas las bases de información y los portales documentales en Microsoft Teams.
- Gestionar la recepción, emisión, distribución y archivo de documentos técnicos y correspondencia.
- Preparar y realizar seguimiento de transmittals enviados a clientes internos y externos.
- Controlar bases de datos, registros y listados maestros de documentos técnicos.
- Dar formato, estructura y codificación a planes de calidad, protocolos, procedimientos, instructivos y especificaciones técnicas.
- Revisar la documentación emitida por el área, verificando formatos, encabezados, viñetas, codificación y cumplimiento de los requisitos de cada proyecto.
- Mantener una estructura lógica y ordenada de almacenamiento digital,



facilitando el acceso y recuperación de la información.
- Coordinar reuniones, viajes, traslados y actividades internas.
- Preparar informes, memorandos y correos electrónicos.
- Apoyar el control de horas, permisos, compras y cierres administrativos del área.
- Coordinar información con las áreas Comercial, Producción, Control de Calidad, Adquisiciones y Bodega.

¿Qué buscamos?

- Experiencia de al menos 5 años en funciones administrativas, técnicas o de control documental.
- Manejo de Carta Gantt y herramientas de planificación y seguimiento de proyectos.
- Dominio de Microsoft Office y Microsoft Teams.
- Conocimientos de dibujo técnico, documentación de ingeniería o áreas afines.
- Deseable experiencia en control de calidad y manejo de documentación técnica.
- Capacidad para organizar y controlar distintos proyectos de manera simultánea.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Bernardo.

Competencias fundamentales:

Buscamos una persona extremadamente ordenada, metódica y rigurosa, capaz de trabajar con mucha autonomía, anticiparse a los requerimientos y hacer seguimiento sin necesidad de supervisión permanente.

Además, deberá contar con:

- Planificación y seguimiento.
- Iniciativa y proactividad.
- Atención al detalle.
- Capacidad para priorizar.
- Flexibilidad frente a cambios de proyectos y urgencias.
- Comunicación efectiva.
- Confidencialidad y responsabilidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.

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📌 Ingeniero - Secretario Técnico (Santiago)
🏢 BOsmart
📍 Santiago