Atención telefónica: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados.

El sueldo base mensual es de $560.400.-

- Renta bruta meses sin asignación de modernización(Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre, Noviembre): $ 560.400.
- Renta bruta meses con asignación de modernización(Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre): $ 1.018.241.-

Implica trabajar una jornada laboral de 42 hrs. semanales, en el Centro Elige Vivir Sano de Santa Cruz, Región del Libertador General Bernardo O'Higgins, a partir del mes de agosto del año 2026. De Lunes a Sabado.El cargoconsidera dos contratos de períodos de tres meses a prueba, sujeto a evaluación para pasar a contrato indefinido.

Objetivo del cargo

Realizar y gestionar todas las actividades administrativas, así como apoyar al Administrativo(a) de recinto en tareas de esta índole.

Funciones del Cargo

1. Administrar archivo físico y digital.

- Mantener actualizada y ordenada la información digital y archivos físicos que se repiten.
- Ingresar datos en las plataformas y sistemas de gestión interna.
- Respaldar la información digital.
- Recibir documentación.
- Escanear documentación, en caso de que sea requerido.

2. Emitir reportes de acuerdo con requerimientos específicos.

- Apoyo en el control interno de las actividades propias de la administración del Recinto, efectuando análisis y propuestas de mejoras en los procesos y en los procedimientos.
- Apoyo en otras tareas encomendadas por la jefatura, según necesidad de funcionamiento del Recinto.
- Proteger los activos de información de la Institución a su cargo, actuando de acuerdo a la política de seguridad de la información, ejecutando actividades específicas de seguridad relacionadas con su función.

3. elaborar y revisar documentación requerida por su jefatura.

- Redactar memorándums.
- Redactar oficios, según corresponda.
- Redactar requerimientos de compra, según sea solicitado.
- Completar formularios de cometidos funcionarios.
- Apoyar en la revisión de documentación emitida por el equipo del Recinto.
- Llevar libro contable de boletas.
- Efectuar cobros de usuarios de gimnasio y otros en caso que corresponda (de acuerdo al tipo de Recinto).

4- Apoyar al equipo del recinto en tareas logísticas y administrativas, según sea requerido.

- Elaborar solicitud de compra de materiales y efectuar recepción de éstos.
- Manejar el calendario de actividades a realizar en el Recinto.
- Atender llamados telefónicos y derivar en caso que corresponda.
- Administrar materiales de oficina que se utilicen en el Recinto.
- Apoyar en la tarea de recibir y orientar a visitantes del recinto (funcionarios(as), usuarios(as), autoridades, entre otros).
- Organizar agenda de salas y espacios comunes.
- Asistir a eventos cuando sea convocado según necesidades del Recinto.
- Apoyar la difusión de campañas y programas que se desarrollen en el Recinto.

Perfil del Cargo

Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título técnico de al menos 2 semestres de duración otorgado por una Institución Educativa Nivel Medio o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente.

- Estudios Academicos en Secretariado, Asistencia Ejecutiva y/oTécnico en Administración.

Especialización y/o Capacitación

Deseable curso y/o especialización en Sistemas de Gestión de Información.

Experiencia sector público / sector privado





Contar con al menos 1 año en soporte administrativo y gestión documental. Es requisito indispensable acreditar el manejo autónomo en la redacción y tramitación de documentación oficial (oficios, memorándums), administración de archivos físicos y digitales, así como experiencia en atención de usuarios.

Competencias

- Fomento al Deporte y Actividad Física:Conoce la misión de IND y conceptos básicos de deporte y actividad física.Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado.Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.
- Orientación al Cliente Interno / Usuario:Motiva a otros a comprender y satisfacer las necesidades de los distintos clientes/usuarios relacionados con IND. Genera valor agregado, ofreciendo servicios complementario o información de apoyo a sus clientes/usuarios. Implementa y/o colabora en la ejecución de mejoras en el servicio de sus clientes/usuarios.
- Trabajo Colaborativo:Ofrece y proporciona apoyo explicito a otros miembros de su equipo de trabajo.Apoya y comparte información con funcionarios/as de otros equipos de IND, logrando resultados positivos para la Institución.Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades, promoviendo prácticas de integración al interior del equipo.
- Comunicación Efectiva:Plantea sus ideas de manera clara y oportuna. Verifica la recepción de sus mensajes por parte del interlocutor(a). Se preocupa de aclarar dudas en torno a la información que brinda.
- Gestión de la Información:Utiliza canales formales e informales de la institución para acceder a la información desde distintos actores y niveles jerárquicos de ésta. Administrar la información Institucional a través de métodos y sistemas de gestión. Acuerda formatos de entrega de la información requerida, para asegurar su pertinencia y calidad y posibilidad.
- Iniciativa y Proactividad:Visualiza y se adelanta a problemas recurrentes, implementando acciones de mejora espontáneamente.Sugiere posibles alternativas para analizar o resolver problemas.Facilita el desarrollo de conocimientos y metodologías, que ayuden a obtener mejores resultados en su ámbito de acción.
- Orientación a la Calidad y el Orden:Utilizan sistemas para la Organización y revisión de la información propia de su ámbito de acción, acorde a estándares y procedimientos establecidos. Prioriza las actividades y asignación de recursos que faciliten el cumplimiento del trabajo y planes a corto y mediano plazo. Corrige personalmente desviaciones en los procedimientos de su trabajo.
- Resolución de Problemas: Introduce contactos externos e involucra a otros con experiencia y pericia para solucionar problemas.Aborda y resuelve situaciones problemáticas con actores clave del IND.Se enfrenta a problemas recurrentes basándose en experiencias previas.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

- Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros,



contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
- Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
- Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico unicamente.

1. Etapa: Análisis Curricular

En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

- Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.
- Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase.

2. Etapa: Prueba Técnica

Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

- Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.
- Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección

Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

- Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).
- Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral

Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

- Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Este proceso se realizará en el Centro de Responsabilidad correspondiente a la sede del cargo y el costo asociado (traslado, alimentación) debe ser asumido por cada postulante. En el caso de que el/la postulante esté participando en otros procesos de reclutamiento, en otras regiones, deberá considerar cada postulación como independiente, debiendo asistir a cada una de las entrevistas a las que se le cite. De igual forma, será notificado por cada una de las postulaciones.

Correo de Contacto

[email protected]

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria(o), Centro Elige Vivir Sano Púcon, Región de La Araucanía. (Chile)
🏢 Energia
📍 Chile