Empresa constructora busca incorporar Administrativo/a de Obra para el proyecto Parque San Joaquín, ubicado en la comuna de La Serena, Región de Coquimbo.

Objetivo del cargo

Gestionar y apoyar los procesos administrativos de la obra, manteniendo un adecuado control de la documentación relacionada con trabajadores, proveedores, compras y procesos internos.
El cargo tendrá además participación directa en la elaboración, revisión y seguimiento de los Estados de Pago presentados a la Municipalidad, colaborando en la recopilación de antecedentes y respaldos necesarios para su correcta tramitación y cobro.

Principales funciones
Control y registro de asistencia del personal de obra.
Apoyo en procesos de remuneraciones, anticipos, contratos, finiquitos y documentación laboral.
Mantención y control de carpetas laborales de trabajadores propios y subcontratistas.
Recepción, registro y control de facturas, boletas de honorarios y documentación de proveedores.
Elaboración,



revisión y seguimiento de los Estados de Pago presentados a la Municipalidad para el cobro de los avances ejecutados en obra.
Recopilación, organización y revisión de los antecedentes administrativos y respaldos requeridos para cada Estado de Pago.
Seguimiento de observaciones, correcciones y documentación pendiente asociada a los Estados de Pago, en coordinación con la jefatura de obra y administración central.
Control y seguimiento de órdenes de compra, estados de pago de proveedores y subcontratistas.
Apoyo en la gestión y registro de licencias médicas y documentación del personal.
Coordinación administrativa con proveedores, subcontratistas y personal de obra.
Apoyo en compras y control de la documentación asociada.
Mantención ordenada de respaldos físicos y digitales de la documentación de la obra.
Elaboración y actualización de planillas de control mediante Excel.
Apoyo administrativo general a la jefatura y equipo de obra.
Requisitos
Formación como Técnico Nivel Medio o

📌 Administrativo/a De Obra – La Serena
🏢 Constructora del Arte
📍 La Serena