08 oct
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Energia
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Santiago
Calidad jurídica: Contrata.
Renta: La posición tendrá una renta bruta mensual grado 13 EFS, correspondiente a $2.828.199. De forma adicional, trimestralmente (en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre) podría pagarse bono sujeto a cumplimiento de metas institucionales, ascendiendo la renta bruta en dichos meses a $3.452.427. Por lo que la renta bruta mensualizada (promedio) corresponde a $3.036.275.-
Modalidad de trabajo: Presencial.
Contexto del cargo
La Dirección de Compras y Contratación Pública (ChileCompra) es un Servicio Público descentralizado, dependiente del Ministerio de Hacienda, y sometido a la supervigilancia del Presidente de la República, creado con la Ley de Compras Públicas N° 19.886 y que comenzó a operar formalmente el 29 de agosto de 2003, recientemente ha actualizado su estrategia institucional para el periodo 2024 – 2027, para cumplir con su Misión de “Liderar un sistema de compras públicas eficiente, con altos estándares de probidad y transparencia, promoviendo la participación y sustentabilidad, para el buen uso de los recursos en beneficio de las personas” y con la visión de “Ser reconocidos como un sistema de compras públicas confiable y de excelencia, poniendo a las personas en el centro de nuestra gestión”.
Se han establecido los siguientes objetivos estratégicos:
− PROBIDAD Y TRANSPARENCIA: Asegurar un sistema de compras públicas confiable y transparente, para el fortalecimiento de la probidad y mayor control por parte de la ciudadanía.
− EFICIENCIA: Generar eficiencia en las compras públicas, para un mejor uso de los recursos.
− PARTICIPACIÓN: Promover la participación de proveedores y proveedoras en las compras públicas, para un mercado más competitivo y sustentable.
− EXPERIENCIA USUARIA: Entregar productos y servicios centrados en el usuario y usuaria de manera simple, resolutiva y confiable, contribuyendo a la digitalización y modernización de las compras públicas.
− GESTIÓN DE EXCELENCIA: Fortalecer nuestra gestión y potenciar el talento, para alcanzar la excelencia institucional.
Los principales desafíos para la Dirección ChileCompra para el periodo 2024-2027 son la implementación de las modernizaciones a las compras públicas contempladas en la modificación a la Ley N° 19.886 y que dicen relación con los ámbitos de probidad, eficiencia, participación e innovación y, la modernización y fortalecimiento de la plataforma de Mercado Público. Para una correcta implementación de estos desafíos se desarrolla el Programa de Mejora de la Calidad del Gasto en la Compras Públicas que cuenta con el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Destacan en particular, la continuidad operacional en el contexto de la modernización tecnológica de la plataforma de Mercado Público, el monitoreo de los procesos de compra para mayores estándares de probidad, la implementación de nuevos procedimientos de compra, promover la participación de empresas de menor tamaño, contribuir a la digitalización de las compras públicas y monitorear la implementación del programa de teletrabajo, entre otros. Todo ello es posible fortaleciendo nuestra gestión y potenciando el talento, alcanzando la excelencia institucional.
Mayor información en www.chilecompra.cl
Requisitos Específicos
En el marco de la Ley 19.886, Art. 33 déjese establecido que se exigirán para la planta y contrata Directivos y Profesionales:
- a) Título competente o grado académico de licenciado, otorgado por una universidad del Estado o reconocida por éste
- b) Experiencia en tecnologías de la información, gestión de adquisiciones o derecho administrativo.
Funciones del Cargo
1. Conocer y caracterizar a los proveedores del Estado por segmento, identificando sus necesidades, características y comportamiento dentro del sistema de compras públicas, y definiendo objetivos y líneas de trabajo orientadas a fortalecer la eficiencia, la probidad y la transparencia en su participación en el sistema.
1. Relevar necesidades de formación al departamento de formación y capacitación de usuarios.
2. Apoyar en el diseño de instrumentos y acciones de habilitación necesarias para mejorar la participación y satisfacción de usuarios proveedores en el sistema de compras.
- Diseñar e implementar estrategias que promuevan la participación de usuarios proveedores en el sistema de compras públicas.
1. Gestionar redes con los actores principales de la industria o segmentos, para identificar en la práctica aspectos que permitan ofrecer un mejor funcionamiento del sistema.
2. Generar y mantener alianzas con otros organismos públicos y privados para promover la incorporación y participación de proveedores en el mercado de las compras públicas.
3.
Impulsar la participación efectiva de empresas de menor tamaño en el Sistema generando para ello estrategias y convenios con organismos del ámbito privado y público.
- Apoyar el diseño, estructuración y evaluación de nuevos Convenios Marco, colaborando en la definición de su estrategia, reglas de negocio y procesos de adjudicación.
- Garantizar el correcto funcionamiento del portafolio de Convenios Marco, verificando el cumplimiento de los contratos en base a lo establecido en cada convenio.
1. Administrar el catálogo electrónico de productos, de acuerdo con el cumplimiento contractual de cada convenio.
2. Monitorear el cumplimiento de las condiciones de servicios estipuladas en los contratos (SLAs) y apoyar en condiciones de contingencia.
3. Coordinar actividades asociadas a no renovaciones o término anticipado de los convenios.
4. Dar seguimiento y cumplimiento a las metas de gestión asociadas a cada convenio.
5. Elaborar y presentar reportes de gestión comercial de los convenios, verificando cumplimiento de indicadores de éxito y las variables de gestión asociadas.
- Administrar y monitorear la operación del Registro Nacional de Proveedores, asegurando su correcto funcionamiento mediante el monitoreo de información, verificación de antecedentes, gestión de brechas y acompañamiento a usuarios proveedores en la administración del Registro.
1. Elaborar y presentar reportería asociada al RNP con sus respectivos KPI’s.
2. Proponer e implementar mejoras para la operación del RNP.
- Gestionar información estratégica de proveedores y contratos, generando reportes, indicadores y tableros de control para la toma de decisiones.
- Analizar y optimizar los procesos asociados a la gestión y participación de proveedores, identificando e implementando oportunidades de mejoras orientadas a la eficiencia y calidad operativa.
1. Levantar, documentar y analizar los procesos y actividades del área, identificando etapas, actores, brechas y oportunidades de mejora.
2. Detectar oportunidades de automatización, digitalización o aplicación de inteligencia artificial en los procesos del área.
3. Diseñar e implementar herramientas de automatización, flujos digitales y soluciones de reportería automatizada.
4. Proponer, coordinar y monitorear mejoras en procesos, sistemas y registros del área, evaluando sus resultados y realizando ajustes cuando corresponda.
- Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura dentro de su ámbito de especialidad.
Objetivo del cargo
Diseñar, implementar y gestionar estrategias e iniciativas orientadas a fortalecer la participación de proveedores en el sistema de compras públicas, mediante la administración del Registro Nacional de Proveedores y de los catálogos electrónicos de Convenios Marco, impulsando la mejora continua, la optimización de procesos y el uso de analítica de datos, con el fin de potenciar la eficiencia operativa y la calidad del servicio de la Dirección ChileCompra.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Título profesional obtenido de una carrera de al menos 8 semestres de duración, del ámbito de la Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Administración Pública, o afín, de una institución reconocida por el Estado de Chile.
Deseable: Especialización en Análisis de datos, Inteligencia de negocios, Gestión de Procesos, Automatización, RPA o Inteligencia Artificial aplicada a negocios.
Especialización y/o Capacitación
Conocimientos mínimos:
- Gestión y operación de proveedores y/o carteras de clientes de alto volumen
- Gestión de contratos - Análisis y Monitoreo de Mercado
- Diseño de indicadores, reportería y KPI operacionales
- Uso de herramientas de análisis y visualización de datos (SQL, Python y similares para el análisis de datos)
- Uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicada a procesos de atención usuaria o análisis de datos
Conocimientos deseables:
- Gestión de contratos con múltiples proveedores
- Levantamiento, análisis y mejora de procesos
- Manejo de herramientas de automatización (RPA o flujos automáticos)
- Reportería automatizada y tableros de control
- Análisis y Monitoreo de Mercado
- Compras y Contratación Pública
Experiencia sector público / sector privado
Experiencia laboral requerida:
- Al menos 3 años de experiencia en áreas asociadas a la gestión de proveedores o cartera de clientes, asesoría en gestión comercial,
o proyectos de desarrollo de proveedores.
Experiencia laboral deseable:
- Experiencia en análisis de mercado, operación de plataformas digitales o e-commerce.
- Experiencia en automatización de tareas operativas utilizando RPA o flujos automáticos.
- Experiencia liderando proyectos de transformación digital o automatización.
Competencias Tranversales
Orientación al Usuario: Capacidad para anticiparse a los pedidos de los clientes tanto internos como externos y buscar permanentemente la forma de resolver sus necesidades. Capacidad para proponer in su área acciones de mejora, tendientes a incrementar el nivel de satisfacción de los clientes, y brindar soluciones de excelencia a sus necesidades. Capacidad para establecer con los clientes relaciones duraderas basadas en la confianza.
Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar con los demás, formar parte de un grupo y trabajar con otras áreas de la organización con el propósito de alcanzar, en conjunto, la estrategia organizacional, subordinar los intereses personales a los objetivos grupales. Implica tener expectativas positivas respecto de los demás, comprender a los otros, y generar y mantener un buen clima de trabajo.
Responsabilidad: Capacidad para encontrar satisfacción personal en el trabajo que se realiza y en la obtención de buenos resultados, y fomentar este comportamiento en su área. Capacidad para demostrar preocupación por realizar las tareas con precisión y calidad con el propósito de contribuir a la consecución de la estrategia organizacional, con un enfoque de mediano plazo. Capacidad para implementar las normas y políticas organizacionales establecidas, con el objetivo de fomentar la responsabilidad personal y las buenas costumbres. Implica ser un referente dentro de su área y en el ámbito de la organización por su responsabilidad profesional y personal.
Orientación a los resultados con Calidad: Capacidad para orientar los comportamientos propios y/o de otros hacia el logro o la superación de los resultados esperados, bajo estándares de calidad establecidos. Capacidad para participar proactivamente en la fijación de metas realistas y desafiantes, tanto para sí como para su equipo de trabajo, y mantener y mejorar sus niveles de rendimiento. Capacidad para realizar el seguimiento de las labores propias y de sus colaboradores a través del eficiente uso de las herramientas disponibles en la organización para tal fin. Capacidad para motivar a sus colaboradores directos a comportarse de igual manera.
Competencias Específicas
Conocimeinto de la Industria y del Mercado: Capacidad para detectar y comprender las necesidades actuales y futuras de los clientes, tanto nacionales como internacionales. Capacidad para identificar las tendencias, oportunidades y amenazas que el mercado presenta, y para analizar en tal contexto las fortalezas y debilidades de la organización. Implica un amplio conocimiento del marco regulatorio y de los productos ofrecidos por la organización. Capacidad para evaluar la viabilidad de la adaptación de los productos a las necesidades y preferencias de clientes y consumidores. Capacidad para constituirse en un referente en el mercado nacional en lo que respecta al conocimiento sobre la materia.
Pensamiento Analítico: Capacidad para interrelacionar los componentes de una situación, establecer las relaciones de causa efecto que se producen y reconocer las posibles consecuencias de una acción o una cadena de acontecimientos. Capacidad para identificar las relaciones existentes entre los distintos elementos de un problema o situación complejos. Capacidad para desarrollar cursos de acción alternativos, de posible aplicación.
Iniciativa y Autonomía: Capacidad para diseñar métodos de trabajo que permitan a sus colaboradores actuar proactivamente, e idear e implementar soluciones a nuevas problemáticas y/o retos con decisión e independencia de criterio. Capacidad para desarrollar en otros la habilidad de responder con rapidez, eficacia y eficiencia ante nuevos requerimientos. Capacidad para promover y utilizar las aplicaciones tecnológicas, herramientas y recursos cuando sea pertinente, y aprovechar al máximo las oportunidades que se presentan en el entorno. Capacidad para constituirse en un referente dentro de su área por su iniciativa.
Adaptabilidad y Flexibilidad: Capacidad para comprender perspectivas diferentes, cambiar convicciones y conductas a fin de adaptarse en forma eficiente a diversas situaciones, contextos, medios y personas. Capacidad para llevar a cabo una revisión crítica de los objetivos bajo su responsabilidad, así como de su propia actividad, y proponer cambios cuando resulte necesario, a fin de lograr una adecuada adaptación a las nuevas situaciones. Capacidad para ajustar su accion a los objetivos de la organización.
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📌 Asesor(a) de Gestión y Participación de Proveedores (Santiago)
🏢 Energia
📍 Santiago