Jefe de Operaciones (Santiago)

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09 oct
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People Go
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Santiago

09 oct

People Go

Santiago

ón del cargo

Liderazgo del equipo de operaciones

Liderar, coordinar y desarrollar al equipo de KAMs, soporte administrativo y prevención de riesgos.

Asignar cartera de clientes a cada KAM y equilibrar cargas de trabajo.

Definir objetivos individuales, hacer seguimiento periódico y realizar evaluaciones de desempeño.

Detectar brechas de conocimiento y gestionar capacitación del equipo.

Mantener reuniones de coordinación semanales y comités operativos mensuales.

Reclutamiento y selección para clientes

Asegurar que los requerimientos de personal de cada cliente se cubran en los plazos comprometidos (SLA).

Validar perfiles, criterios de selección y calidad de los candidatos presentados.

Coordinar con el área de reclutamiento la priorización de vacantes críticas y volúmenes masivos.

Controlar la documentación de ingreso: contrato, anexos, exámenes preocupacionales, inducción y entrega de EPP.

Gestión de colaboradores en clientes

Supervisar el ciclo de vida del colaborador: ingreso, renovaciones, anexos, licencias, vacaciones y desvinculaciones.

Velar por la correcta y oportuna recolección de asistencia e insumos para remuneraciones.

Asegurar el pago correcto y a tiempo de remuneraciones, cotizaciones previsionales y finiquitos.

Promover clima laboral sano, baja rotación y bajo ausentismo en la dotación en clientes.

Cumplimiento de KPIs y niveles de servicio

Acordar con cada cliente los KPIs y SLA del servicio y asegurar su medición mensual.

Analizar desviaciones, definir planes de acción y verificar su cierre.

Preparar y presentar reportes de gestión a clientes y a la gerencia.

Relación con clientes

Mantener relaciones de confianza con contrapartes de clientes en los niveles operativo y ejecutivo.

Liderar reuniones de seguimiento y revisiones de servicio periódicas.

Detectar oportunidades de crecimiento en cuentas existentes y coordinarlas con el área comercial.





Gestionar renovaciones de contrato y prevenir fugas de clientes.

Gestionar incidencias de clientes y colaboradores, con registro, análisis de causa y cierre documentado.

Intervenir en conflictos laborales, investigaciones internas y situaciones de crisis en terreno.

Coordinar con el área legal la respuesta a fiscalizaciones, denuncias y demandas.

Cumplimiento de procesos y plazos

Definir, documentar y mejorar continuamente los procesos operativos y sus plazos.

Controlar el cumplimiento de hitos críticos: ingresos, nómina, pagos previsionales, finiquitos y renovaciones.

Promover la digitalización y el uso de plataformas internas para trazabilidad y control.

Cumplimiento normativo y prevención de riesgos

Asegurar cumplimiento del Código del Trabajo, en especial las normas de subcontratación y suministro de trabajadores (Ley 20.123).

Velar por el uso correcto de las causales y plazos de los servicios transitorios.

Mantener al día la documentación de cumplimiento exigida por clientes (certificadosF30 y F30-1, cotizaciones, contratos).

Asegurar el proceso de certificación laboral de cada cliente, cumpliendo sus plazos, requisitos y plataformas de acreditación, y gestionando el levantamiento de observaciones.

Supervisar el programa de prevención de riesgos: Ley 16.744, normativa de seguridad vigente, investigación de accidentes y coordinación con la mutualidad.

Asegurar la aplicación del protocolo de prevención del acoso laboral, sexual y violencia en el trabajo (Ley 21.643).

Conocimientos y habilidades obligatorias

- Manejo de legislación laboral vigente
- Experiencia en Empresas de Servicios Transitorio
- Experiencia en Outsourcing

Tareas principales del cargo

- Liderar, coordinar y desarrollar al equipo de KAMs, soporte administrativo y prevención de riesgos
- Supervisar el ciclo de vida del colaborador: ingreso, renovaciones, anexos, licencias, vacaciones y desvinculaciones.

📌 Jefe de Operaciones (Santiago)
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