Requisitos del cargo según Decreto Universitario N ́ ********:
Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.
Requisitos del perfil de puesto:
Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).
Deseables cursos en:
Ortografía y redacción
Ceremonial y Protocolo
Conocimientos específicos
Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Avanzado
Experiencia
Deseable tres años de experiencia en funciones similares.
Horario de trabajo:
Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas
Ejecutar y apoyar las actividades propias de la Unidad Mayor, organizando tareas de carácter administrativo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios que entrega la Unidad.
Funciones principales del puesto:
Atender a público en general de manera personal o telefónica, a fin de coordinar entrevistas, reuniones, solicitudes de audiencias, entre otros, debiendo discernir su importancia, urgencia y posibilidad de derivación.
Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.
Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Autoridad, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
Organizar la recepción,



despacho y archivo de documentos internos y externos a la Institución.
Confeccionar documentos de distinta complejidad, informes y correspondencia, según los requerimientos de la jefatura.
Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.
Cooperar y apoyar en la realización de eventos de cualquier nivel de la Unidad Mayor.
Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Competencias Institucionales:
Orientación a la Excelencia
Compromiso con los valores Institucionales
Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
Iniciativa, Nivel C
Trabajo en equipo, Nivel D
Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A
Deseable confidencialidad, discreción y reserva respecto de la información institucional.
Antecedentes:
Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Cualificado), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).
La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección,



deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promovición o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentarió el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente.
(Artículo 36 Ley ******)
Plazo de postución:
Desde el día miércoles 12 de Noviembre al día Miércoles 19 de Noviembre de ****
Observaciones
En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptará postulaciones fuera del plazo señalado.
Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicar preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindiación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.
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📌 Secretario(A) A (Santiago)
🏢 Usach
📍 Santiago