Misión del cargo

Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de Personal, gestionando documentación, requerimientos, actividades y atención a colaboradores, con el propósito de contribuir a la continuidad, orden y oportunidad de las gestiones del área, resguardando la correcta administración y confidencialidad de la información.

Principales tareas, funciones, responsabilidades

- Coordinar y atender requerimientos administrativos y operativos del área de Personas, gestionando antecedentes, comunicaciones y solicitudes asociadas.

Resultado

Requerimientos atendidos de manera oportuna, ordenada y conforme a los procedimientos establecidos.

- Gestionar y mantener organizada la documentación física y/o digital de Personal, asegurando su registro, disponibilidad, trazabilidad y resguardo.

Resultado

Documentación actualizada, disponible y correctamente resguardada, manteniendo la confidencialidad de la información.

- Recibir, revisar y canalizar antecedentes asociados a beneficios y otros procesos administrativos de colaboradores, realizando el seguimiento correspondiente.

Resultado

Antecedentes correctamente canalizados y gestiones realizadas dentro de los plazos definidos.

- Coordinar reuniones, actividades y requerimientos logísticos del área, gestionando participantes, espacios, materiales y servicios necesarios.

Resultado

Actividades y reuniones ejecutadas oportunamente, contando con los recursos requeridos.

- Atender y canalizar consultas de colaboradores y apoyar transversalmente al equipo de Personas en la preparación de antecedentes y seguimiento de gestiones.

Resultado

Consultas y requerimientos adecuadamente atendidos o derivados,



contribuyendo a la continuidad y cumplimiento de los procesos del área.

Contactos internos

- Supervisor de Personas

- Equipo de Personas

- Colaboradores de la organización

- Abastecimiento / Compras / Administración

Requisitos

Requisitos

- Nivel Instruccional Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

- Experiencia Al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos, de asistencia o similares. Deseable experiencia en áreas de Recursos Humanos.

- Conocimientos específicos Microsoft Office y Excel nivel intermedio; herramientas de colaboración y gestión documental; sistemas administrativos, ERP y/o plataformas de órdenes de compra; conocimiento general de procesos de Recursos Humanos. Deseable conocimiento administrativo de beneficios y seguros complementarios.

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