Título del Puesto: Administrativo Senior

Departamento: Administración / Operaciones

Reporta a: Gerente Administrativo / Director de Operaciones

Resumen del Puesto El Administrativo Senior brinda apoyo administrativo de alto nivel a ejecutivos y departamentos. Sus responsabilidades incluyen gestionar agendas complejas, supervisar personal administrativo junior, preparar informes y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. El candidato ideal es altamente organizado, proactivo y capaz de manejar información confidencial con discreción.

Responsabilidades Principales

- Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar viajes de la alta dirección.
- Preparar, revisar y editar correspondencia, informes, presentaciones y hojas de cálculo.
- Supervisar y orientar al personal administrativo junior, delegando tareas según sea necesario.
- Atender llamadas, correos electrónicos y consultas, derivándolos a las áreas correspondientes.
- Mantener y organizar sistemas de archivo físicos y digitales.
- Procesar facturas, informes de gastos y órdenes de compra.
- Coordinar suministros de oficina, mantenimiento de equipos y relaciones con proveedores.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos,



seguimiento de gastos y resúmenes financieros.
- Organizar eventos corporativos, reuniones y conferencias.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
- Manejar información sensible con confidencialidad.

Requisitos

- Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o campo relacionado (o experiencia equivalente).
- Experiencia: Mínimo 5 años en roles administrativos, con al menos 2 años en posición senior.
- Idiomas: Fluidez en [inglés/español/etc.].
- Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); conocimiento de sistemas ERP/CRM es una ventaja.
- Habilidades Blandas: Sobresaliente comunicación, liderazgo, gestión del tiempo, resolución de problemas y atención al detalle.

Cualificaciones Preferidas

- Experiencia en [sector específico].
- Certificación en gestión de oficinas o gestión de proyectos (ej., CAP, PMP).
- Conocimiento de software contable (QuickBooks, SAP, etc.).

Job Types: Full-time, Part-time Pay: $260,000 - $1,200,000 per month

Expected hours: 40.0 per week

Work Location: In person

📌 Administrativo Senior (Santiago)
🏢 Museo Hermanas Mirabal
📍 Santiago