Encargado(a) de Administración y Finanzas Recintos, Región de La Araucanía. (Temuco)

Encargado(a) de Administración y Finanzas Recintos, Región de La Araucanía. (Temuco)

09 oct
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Energia
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Temuco

09 oct

Energia

Temuco

El sueldo base mensual es de $1.287.694.-

- Renta bruta meses sin asignación de modernización(Enero, Febrero, Abril, Mayo, Julio, Agosto, Octubre, Noviembre): $ 1.287.694.
- Renta bruta meses con asignación de modernización(Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre): $ 2.339.727.-

Implica trabajar una jornada laboral de 42 hrs. semanales, en Campo de Deportes Ñielol de Temuco, Región de La Araucanía, a partir del mes de octubre del año 2026. De Lunes a Viernes.El cargoconsidera dos contratos de períodos de tres meses a prueba, sujeto a evaluación para pasar a contrato indefinido.

Calendarización del Proceso

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en 02/10/ /10/2026

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante 12/10/ /10/2026

Finalización del Proceso 26/10/ /10/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 09/10/2026

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Las postulaciones deberán realizarse exclusivamente a través del Portal de Empleos Públicos ( para lo cual los/las interesados/as deben previamente registrarse como usuarios/as. Es requisito fundamental completar íntegramente el Currículum Vitae (CV) dentro del portal, ya que éste constituirá la principal fuente de información para la revisión de antecedentes. Será responsabilidad de cada postulante mantener dicho CV actualizado y revisado (disponible en "Menú MI CV" > "VER CV") antes de formalizar la postulación.

Asimismo, se deberán contestar de forma veraz las "Preguntas al/la Postulante",ya que las respuestas dadas por cada postulante tienen carácter declaratorio y pueden definir su admisibilidad o no en el proceso de selección. Finalmente, es indispensable adjuntar todos los documentos requeridos en la sección "Adjuntar Archivos" del portal. Si el/la postulante no adjunta la totalidad de los documentos exigidos, el sistema no habilitará la opción para finalizar y enviar la postulación. Cabe señalar que el CV en formato PDF, sólo será consultado de manera excepcional y como complemento a la información registrada en el CV del Portal.

El desarrollo del proceso de selección estará a cargo de un Comité de Selección designado por el Servicio/la Institución, cuyos acuerdos se adoptarán por mayoría simple y constarán en acta. La evaluación de los/las postulantes se basará principalmente en los antecedentes curriculares registrados en el CV del Portal, las respuestas proporcionadas y los resultados de los instrumentos de selección definidos para la convocatoria. Concluida la evaluación, se conformará una lista de candidatos/as elegibles, la cual tendrá una vigencia de 12 meses. Durante dicho periodo, el Servicio/la Institución podrá recurrir a esta lista para cubrir el mismo cargo en caso de vacancia o creación de una nueva posición de idéntico perfil. El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos/as, entendiendo por tales aquellos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Las notificaciones a los/las postulantes sobre el avance y resultado de su participación en el proceso se realizarán mediante correo electrónico, en un plazo máximo de 30 días corridos contados desde la fecha de cierre de la convocatoria. El resultado final del proceso, incluyendo el nombre de la persona seleccionada para ocupar el cargo, será publicado en el sitio web del Portal de Empleos Públicos (

El/la postulante seleccionado/a deberá manifestar su aceptación del cargo dentro de los 3 días hábiles siguientes a la notificación respectiva. Conjuntamente con la aceptación, deberá presentar los documentos originales que acrediten el cumplimiento de los requisitos de ingreso. Si el/la postulante seleccionado/a no responde dentro del plazo establecido, rechaza la oferta o no presenta la documentación requerida, se procederá a contactar al/la siguiente postulante mejor evaluado/a según el orden de la lista de elegibles.

Los/las postulantes son responsables de la veracidad y completitud de toda la información y documentación que presenten. Aquellos/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les genere impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección, deberán informarlo al momento de su postulación para solicitar las adaptaciones necesarias, garantizando así la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Excepcionalmente, el Servicio/la Institución podrá modificar los plazos del proceso por razones fundadas de buen servicio y para asegurar el adecuado desarrollo del mismo y la equidad entre postulantes, lo cual será informado oportunamente; no se aceptarán solicitudes individuales de cambio de fecha.

Adicionalmente, en virtud de la Ley N°21.389, en caso de que un/a postulante sea seleccionado/a, se realizará la consulta al Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos. Si la persona seleccionada figura en dicho Registro, deberá autorizar expresamente a la institución para efectuar las retenciones y pagos correspondientes como condición habilitante para su contratación o nombramiento. Las consultas sobre el proceso podrán dirigirse por correo electrónico y serán respondidas en horario hábil (lunes a viernes, 09:00 a 18:00 horas, hora de Chile continental).

Funciones del Cargo

1. Gestionar las solicitudes y trámites administrativos del recurso humano del Recinto.

- Elaborar la carpeta con la documentación de cada funcionario/a (estudios, cuenta, AFP, Isapre, datos personales, licencias, liquidación de sueldo, contrato, boleta de honorarios, permisos administrativos, vacaciones etc.).
- Realizar la administración del personal según su tipo de contrato: honorario, código del trabajo y contrata o planta.
- Controlar sistema de recursos humanos toda la información de los funcionarios en cuanto a su: asistencia, licencias, vacaciones, permisos etc.
- Administrar y controlar la asistencia, vacaciones, atrasos del personal a través de los sistemas de enrolamiento y control de asistencia.
- Informar a nivel central las horas extras y boletas honorarios de los funcionarios.
- Recepcionar las licencias médicas que presenten los funcionarios y reportar al área que corresponda, la inasistencia de estos.
- Revisar con los funcionarios sus liquidaciones y aclarar dudas cuando sea necesario.

2. Gestionar todas las facturaciones que se realizan en el Recinto.

- Verificar que todas las facturas y los pagos sean enviados al nivel central y/o Dirección Regional con la firma del encargado regional de recintos y la documentación correspondiente y en el caso que sea necesario, sugerir el no pago de ésta.
- Verificar que la facturación se realice con la orden de compra e ID correspondiente.
- Verificar que todas las facturas de empresas de servicios cuenten con los pagos de sus trabajadores al día, a través del comprobante de pago de cotizaciones y certificado de la Inspección del Trabajo.
- Verificar con el Supervisor de Servicio la asistencia de los trabajadores del proveedor, de manera que toda esta documentación certifique al nivel central que se pueda efectuar el pago de la factura.




- Asegurar la facturación en el mes que se desarrolla la actividad o compra, evitando el déficit presupuestario.

3. Gestionar y controlar el presupuesto del Recinto.

- Realizar la trazabilidad del presupuesto, a través del reporte enviado al nivel central y/o Dirección Regional, con la información que se maneja en los recintos.
- Supervisar el control de los activos fijos y fungibles de los recintos.,
- Monitorear el presupuesto asignado a los proveedores a través de la facturación.
- Controlar los bienes y servicios adquiridos a través de la planilla de control del presupuesto con la que se cuenta para esos ítems.
- Realizar con las distintas áreas, la proyección del presupuesto del año siguiente y presentarlo a nivel central y/o Dirección Regional
- Administrar los fondos fijos por rendir del Recinto para compras menores de este, según sea la necesidad.

4. Gestionar las compras de los recintos con las áreas de soporte de la Dirección Regional de La Araucanía.

- Buscar en ChileCompra los productos o servicios que se necesitan, acordes al presupuesto.
- Enviar a la Unidad de Abastecimiento el formulario de requerimiento online o mediante memorándum visado por el encargado regional de recintos, para realizar la gestión de compra correspondiente.
- Supervisar que se cumpla lo estipulado en los contratos de servicios, por parte de las empresas proveedoras del Recinto cuando corresponda.
- Enviar a la UnidadAdquisiciones las bases técnicas o términos de referencia de las compras de los recintosvisados por el encargado de área regional de recintos, para realizar la gestión de compra correspondiente.
- Apoyar la gestión administrativa de las unidades de soporte de la Dirección Regional, entre estas; Adm y Finanzas y Área jurídica, en temas de compras públicas, colaborando en la elaboración, revisión, tramitación y seguimiento de bases administrativas, procesos de contratación, adjudicaciones, contratos y demás actos administrativos asociados a la Unidad de Recintos, así como apoyar técnico-administrativo a estas Unidades en materias propias de su competencia relativas a recintos, conforme a la normativa vigente y a los procedimientos institucionales.

Objetivo del cargo

Gestionar, ejecutar y controlar el presupuesto de losRecintosde la región, así como la realización de las compras y la custodia de materiales y equipos. Además, será el responsable de la administración del personal que integra el equipo.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Formación Educacional

Título profesional de una carrera de 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocidos por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.

- Estudios Académicos en:Contabilidad y Auditoría, Contabilidad Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración con mención en Finanzas y Control de Presupuesto, Ingeniería en Administración de Empresas y/o Ingeniería en control de gestión.

- Deseable especialización en Contabilidad y Finanzas Pública.
- Deseable contar con certificación en compras públicas de la Dirección de Chile Compra. (Al menos nivel básico)

Experiencia sector público / sector privado

- Contar con al menos 2 años de experiencia profesional en la ejecución y control de presupuestos, administración de personal (control de asistencia, licencias y carpetas de funcionarios), así como en la gestión de procesos de facturación y compras.
- Deseable contar con al menos 1 año de experiencia previa en el sector público en tareas relacionadas al cargo solicitado.

Competencias

- Fomento al Deporte y Actividad Física: Conoce la misión del IND y conceptos básicos de deporte y actividad física. Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado. Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.
- Orientación al Cliente Interno/Usuario: Conoce las necesidades implícitas de sus clientes/usuarios, indagando en sus expectativas y poniéndose en su lugar. Entiende y conoce los requerimientos, pudiendo cumplir y satisfacer las necesidades del usuario en tiempo y forma. Propone mejoras a los procesos y procedimientos asociados al servicio de sus clientes/usuarios.
- Trabajo Colaborativo: Comparte conocimientos, información y recursos con su equipo de trabajo, promoviendo un crecimiento de éste. Propone y/o implementa mejoras a los procesos de trabajo con otras áreas del IND. Genera acciones concretas para integrar a los miembros y generar una identidad de equipo en función de los objetivos.
- Adaptación al Cambio: Impulsa a otros a superar sus resistencias frente a los cambios, transmitiendo una visión positiva de éstos. Redefine enfoques, prioridades y métodos en respuesta a las diferentes demandas de su trabajo. Transmite y comparte la información relativa a los cambios, destacando sus beneficios.
- Capacidad Analítica: Genera propuestas de solución a través del análisis de elementos principal de una situación o proceso. Examina las relaciones entre diversos elementos de una situación, reconociendo consecuencias e implicancias. Identifica inconsistencias en datos o información general y establece un plan de acción correctivo.
- Orientación a la Calidad y el Orden: Utiliza sistemas para la Organización y revisión de la información propia de su ámbito de acción, acorde a estándares y procedimientos establecidos. Prioriza las actividades y asignación de recursos que faciliten el cumplimiento del trabajo y planes a corto y mediano plazo. Corrige personalmente desviaciones en los procedimientos de su trabajo.
- Planificación y Organización: Realiza seguimiento sistemático de las actividades y procesos asignados para la ejecución de su trabajo. Propone acciones preventivas para los diferentes planes de acción de su área, que permiten mayor probabilidad de éxito en el cumplimiento de objetivos y metas. Restructura y prioriza las tareas de su equipo para resolver contingencias o desviaciones.
- Resolución de Problemas: Solicita ayuda y escala las posibles soluciones a los problemas a los que se enfrenta. Aborda y resuelve situaciones problemáticas vinculadas a su puesto de trabajo. Analiza diferentes ópticas y perspectivas para la solución de problemas.

Postulaciones a esta convocatoria

Última a las 00:49:52 del

Simbología

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

- Copia de Certificados que acrediten capacitación,



postítulos y/o postgrados, según corresponda

- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

El proceso de evaluación constará de etapas sucesivas. Los resultados y las citaciones a las distintas fases serán comunicados a través de correo electrónico unicamente.

En esta etapa preselectiva se evaluarán los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.

Filtro de Admisibilidad: Revisión formal del cumplimiento de los requisitos legales y obligatorios para el ingreso a la Administración Pública.

Evaluación de Factores: Se realizará mediante una pauta objetiva y puntuada ajustada al perfil del cargo o de forma dicotómica (Posee lo solicitado: SÍ/NO).

Los candidatos que cumplan con los requisitos o superen el puntaje de corte pasarán a la siguiente fase.

Esta etapa tiene como objetivo corroborar que los postulantes poseen los conocimientos técnicos específicos requeridos para el desempeño de las funciones del cargo.

Carácter Facultativo: La realización de esta etapa está sujeta a la pertinencia y solicitud de la Unidad/Área Requirente, por lo que puede o no llevarse a cabo según las necesidades del servicio.

Evaluación de Conocimientos: Se evaluará la capacidad de aplicación de los conocimientos técnicos y profesionales. Esta prueba se aplicará de manera previa a las entrevistas ante el Comité de Selección.

3. Etapa: Entrevista ante el Comité de Selección

Consiste en una entrevista semiestructurada para evaluar el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo y su motivación por la función pública.

- Comité Mixto: El comité estará conformado por al menos tres personas (jefatura directa (o representante), especialista técnico (o representante) y representante de gestión de personas).
- Calificación: Se asignarán notas individuales de 1.0 a 7.0, las cuales serán promediadas para obtener la calificación final de la etapa.

4. Etapa: Evaluación Psicolaboral

Evaluación de las competencias conductuales y psicológicas necesarias para el puesto.

- Modalidad: Se realizará de manera online a los candidatos con los mejores puntajes en la etapa anterior.

Este proceso se realizará en el Centro de Responsabilidad correspondiente a la sede del cargo y el costo asociado (traslado, alimentación) debe ser asumido por cada postulante. En el caso de que el/la postulante esté participando en otros procesos de reclutamiento, en otras regiones, deberá considerar cada postulación como independiente, debiendo asistir a cada una de las entrevistas a las que se le cite. De igual forma, será notificado por cada una de las postulaciones.

Fecha: Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil.

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades (Honorarios y Código del Trabajo)

Yo, , Cédula de Identidad N° , declarobajo juramento, lo siguiente:

1.- No estar afecto o afecta a las inhabilidades administrativas señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, a saber:

1.1- Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio al cual postulo.

1.2- Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

1.3- Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

1.4- Ser cónyuge, hijo/a, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los directivos y directivas del Servicio hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente inclusive.

Fecha: Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigor de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

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