09 oct
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Securitas
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Chile
En Securitas sigue creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a asistente de gestión documental para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con destacados habilidades de comunicación, esta es tu posibilidad para crecer con nosotros.
Responsabilidades:
Crear carpetas laborales físicas de cada colaborador, organizando en gestor documental el documento digitalizado.
Mantener actualizados documentos de vida, personales y labores, según se vayan registrado cambios o informando nueva documentación suscrita.
Organizar documentos en gestor documental, de manera optimizado y ordenada, según orden y nomenclatura definida por Subgerencia de Personas, o en su defecto, por la División.
Facilitar documentación y organizar acceso de documentos, a las diferentes áreas de la Organización.
Actualizar carpetas físicas y digitales,
en concordancia con altas y bajas mensuales registradas en sistema.
Facilitar, enviar y/o entregar documentación relacionada a fiscalizaciones, comparendos, o requerimientos del área de Certificación, Legal y Operaciones.
Requisitos:
Carerras como Técnico en Administración o afín.
Experiencia en cargos administrativos.
Dominio usuario de Office y Herramientas de Microsoft.
Capacidad para relacionarse con las distintas áreas.
En Securitas valoramos la diversidad y abrimos esta oferta a personas con discapacidad según la ley 21.015. Creemos en lugares de trabajo inclusivos, donde las diferencias son respetadas, valoradas y atendidas.
J-18808-Ljbffr
📌 Asistente De Gestión Documental Región Metropolitana (Chile)
🏢 Securitas
📍 Chile