09 oct
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Williams Automotriz
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Santiago
09 oct
Williams Automotriz
Santiago
Objetivo del cargoBrindar apoyo directo y de confianza a Gerencia General, asegurando una gestión administrativa ordenada y oportuna. Será responsable de la preparación y envío de presupuestos de reparación a compañías de seguros, liquidadores y clientes particulares, además de apoyar los procesos administrativos de Recursos Humanos en coordinación con Contabilidad.
Principales funciones
Apoyo administrativo directo a Gerencia General y seguimiento de sus requerimientos.
Recibir los antecedentes de los vehículos ingresados y pasar en limpio los presupuestos de reparación.
Revisar que los presupuestos contengan correctamente la información y documentación necesaria antes de su envío.
Enviar presupuestos y antecedentes a compañías de seguros, liquidadores o clientes particulares, según corresponda.
Mantener registro y seguimiento de presupuestos enviados y documentación asociada.
Mantener ordenados los archivos y documentación administrativa de los vehículos.
Mantener comunicación competente con liquidadores, compañías, clientes y otros contactos externos.
Apoyar, en conjunto con Contabilidad, la elaboración y administración de contratos, anexos y documentación laboral.
Llevar control administrativo de vacaciones, permisos, licencias, ausencias y asistencia.
Mantener actualizadas las carpetas y antecedentes de los trabajadores.
Apoyar procesos de ingreso y salida de trabajadores y recopilación de antecedentes para finiquitos.
Elaborar y mantener planillas Excel, documentos, respaldos y archivos administrativos.
Apoyar otras gestiones administrativas requeridas por Gerencia.
📌 Asistente De Gerencia Y Administración Santiago
🏢 Williams Automotriz
📍 Santiago