10 oct
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Chile
10 oct
Sociedad De Inversiones
Chile
COORDINADORA ADMINISTRATIVA
Empresa del rubro de servicios y operaciones busca incorporar a su equipo una Coordinadora Administrativa, quien tendrá como principal objetivo coordinar y apoyar la gestión administrativa y operativa de las distintas empresas y unidades de negocio, manteniendo una comunicación permanente con las áreas y jefaturas y realizando seguimiento de los requerimientos necesarios para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones.
Lugar de trabajo
Planta Concón – Presencial
El cargo requiere disponibilidad para realizar viajes ocasionales a otras instalaciones de la empresa, principalmente en función de necesidades operativas y de coordinación.
Principales funciones
Coordinar y apoyar actividades administrativas y operativas de las distintas empresas y unidades de negocio.
Mantener coordinación permanente con áreas, trabajadores y jefaturas.
Realizar seguimiento de tareas, solicitudes, compromisos y requerimientos hasta su resolución.
Coordinar compras, servicios, mantenciones, reparaciones y otros requerimientos operativos.
Apoyar la planificación y organización de procesos administrativos y operativos.
Coordinar con proveedores, clientes, trabajadores, instituciones y terceros relacionados con la operación.
Apoyar la gestión y seguimiento de documentación, contratos, permisos, trámites y otros antecedentes administrativos.
Realizar seguimiento de gastos, pagos, compras y otros procesos administrativos cuando corresponda.
Revisar información y reportes, identificando diferencias, necesidades o situaciones que requieran atención.
Coordinar con Recursos Humanos requerimientos administrativos relacionados con los trabajadores.
Participar en reuniones de coordinación y realizar seguimiento de los acuerdos y tareas definidos.
Informar oportunamente a las jefaturas sobre situaciones relevantes, dificultades operativas o necesidades detectadas.
Proponer mejoras en procesos, procedimientos y organización.
Mantener actualizada
📌 Coordinadora Admnistrativa (Chile)
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📍 Chile