En Grafton LATAM, nos encontramos en búsqueda de un (a) Encargado (a) de Eventos en Concepción, para uno de nuestros clientes del rubro de la construcción por reemplazo, el cual tendrá como objetivo, coordinar los eventos y actividades de desarrollo empresarial, misiones empresariales y de responsabilidad social empresarial dirigidas a los socios, contribuyendo al cumplimiento del plan de trabajo.

Principales funciones:

1. Coordinar eventos, seminarios, charlas y actividades solicitadas por los comités gremiales, grupos de trabajo y comisiones.
2. Apoyar la coordinación de actividades de representación gremial en las que participen la Presidencia.
3. Coordinar proveedores y servicios necesarios para las actividades, tales como catering, traslados, amplificación, soporte tecnológico y arriendo de espacios.
4. Gestionar el uso y arriendo de las salas de eventos de la sede, manteniendo registros de ocupación y contactos.
5. Mantener actualizado el calendario de actividades, las bases de datos y los registros de inscripciones y confirmaciones de asistentes.
6. Acompañar a los socios durante las actividades y realizar los registros correspondientes, incluyendo fotografías.
7.



Administrar los presupuestos de los eventos y gestionar la recepción de facturas y el seguimiento de pagos.
8. Difundir las actividades realizadas, elaborar reportes cualitativos y cuantitativos y aplicar encuestas de satisfacción.

Requisitos:

- Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carrera afín.
- Entre seis meses y dos años de experiencia laboral.
- Capacidad de coordinación, colaboración y relacionamiento con distintos actores.
- Organización, autonomía y capacidad para cumplir compromisos y gestionar prioridades.
- Adaptación al cambio y disposición para incorporar mejoras en los procesos.
- Disponibilidad para realizar reemplazo por un mes con posibilidad de extensión.

Se ofrece:

- Renta de $1.300.000 líquidos.
- Contrato a plazo fijo de 1 mes, renovable hasta completar 2 meses (posibilidad de continuidad).
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en la sede y asistir a eventos fuera de la jornada habitual.

¡Si cumples con los requisitos y te interesa el desafío, postula con nosotros!

📌 Encargado de Eventos, Concepción
🏢 Grafton Latam
📍 Concepción