Junior Administrativo (Santiago)

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10 oct
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Importante empresa del sector
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Santiago

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Importante empresa del sector

Santiago

Empresa líder en servicios busca incorporar un Junior Administrativo para una de sus oficinas corporativas.

La persona seleccionada será responsable de facilitar una comunicación optimizado al interior de la organización, velando por el correcto flujo de documentación, encomiendas y correspondencia. Su principal propósito será asegurar la recepción y distribución oportuna de estos materiales, resguardando permanentemente su confidencialidad e integridad. Su gestión contribuirá directamente al adecuado funcionamiento de las operaciones y al fortalecimiento de las relaciones tanto internas como externas de la compañía.

Principales funciones:

- Recepcionar, organizar y distribuir documentación y correspondencia proveniente de fuentes internas y externas.
- Realizar actividades bancarios y notariales de acuerdo con la necesidad área.
- Garantizar el despacho y entrega oportuna de documentos, paquetes e información a las distintas áreas de la organización o a entidades externas.
- Mantener registros actualizados de envíos y recepciones, asegurando la trazabilidad y control de cada gestión realizada.




- Colaborar en el acondicionamiento y orden de salas de reuniones, espacios comunes y estaciones de café.
- Brindar apoyo en labores de reproducción de documentos, encuadernación, preparación y entrega de uniformes y elementos de protección personal (EPP), además de colaborar en la organización de servicios de cafetería y almuerzos para actividades corporativas.
- Apoyar la emisión y elaboración de credenciales institucionales, siguiendo los lineamientos definidos por la jefatura directa.
- Ejecutar actividades de limpieza y mantención conforme a los procedimientos establecidos por la compañía y el proyecto, promoviendo el orden, la seguridad y las buenas prácticas de housekeeping en las áreas bajo su responsabilidad.

Requisitos:

- Enseñanza media completa.
- Computación a nivel usuario.
- Manejo de Outlook.
- Redacción de documentos.
- Conocimientos relacionados con labores administrativas.
- Experiencia igual o superior a dos años

📌 Junior Administrativo (Santiago)
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